Question

中小型私营企业管理方法

大家好，我月初新进了一家建筑设计公司，做行政主管。其实刚进公司的时候招聘的是“行政助理”。
面试之初，老板（共有3人，其中一人面试）问我是否可以做好行政工作。
本人年少轻狂，自恃有过相关经验且可以借鉴网络资源，所以自信满满的应承下来。
结果很有幸就进了公司，可是在工作的第一天，老板就给我冠以“行政主管”的头衔出现在通知内。在这样的光环下，我其乐无比。觉得自己是个人物，大权在握。想要为公司做一番贡献。
可是随着时间的推移。我逐渐看到了公司存在的问题。
1.公司是设计公司，老板有要求推行服装管理制度（工作时间着正装）。结果制度出来了，实行两天就结束了。
个人分析：随着公司一起成长的老辈资格较老，不听管理，我年轻无为，指使不了，请示老板。老板云“你觉得谁不服管理的给我们提，我们会不计后果的处理。但是也不要弄得鸡飞狗跳的。”
分析结果：设计公司自然以设计师为公司骨干，骨干是能随便开除的吗？“不要弄得鸡飞狗跳的”，意思已经昭然若揭了。
综述：既要有效果，又不能管严，还不能奖惩。我感觉我需要求助。

2.随着公司的成长，行政管理制度逐步被提上议程。老板有云：“将公司框架理清后，把各个岗位的管理都制度化，我们有些考虑不到的地方你也要帮忙处理。”结果我参考众多管理制度，制定若干方案，均被冠以“套话太多，简单一点；不要弄得鸡飞狗跳；这个给他们看了就行，不用贴出来。”等驳改接受再处理。
个人分析：老板想要看到公司各项管理内容井然有序，有大公司的风范，可是不容你有太大的手笔。最好是不用管，他们就能自我改善了。

3.后勤管理。公司办公设备，机电设备等等设备的维修、保养；文具的采购是不可避免的需要费用的。可是不论费用的大小，无一不需要请示、审批。就连备用金都被人死死的限定在2000元（个人曾考虑是否有个5000元额度的，结果被人当头棒喝“以前的主管就只有2000备用金”。附：此主管被冠以工作不利而辞退）。
个人分析：我被冠以“主管”头衔，但只行使助理工作内容；被要求做好管理工作，但仅限于管理无足轻重的清洁工阿姨。

……

本人对行政管理工作非常向往，非常希望可以在这个领域有所收获，所以在接到这样一个不算小的公司的聘用后，内心感激，（尤其是被冠以主管的头衔后）想要倾尽一切来做好这份工作，起早贪黑，翻阅资料，把住宿的地址搬到了距离公司步行只需20分钟的闹市区，独自承担这上千元每月的房租（公司无任何补贴）。可是我却得到了什么？遇到这样一个既要看结果却又不放权的老板。我得到的是被关注的眼神，和无数次徒劳的举荐与“和蔼”的驳斥。真不知道我该如何处理了。试用期刚过一个月，还有一个月试用期才结束。本来很担心是否能够安然度过试用期的，结果现在却有了一丝想要退却的想法。

我该如何改变自己的心态，改变自己的管理模式，或者是怎么样的一个变化，我才能解决这个公司的难题呢？
小弟在这里向各位行业前辈求知问学了，万望您不吝赐教。
服装管理推行：1.统一采购、定制工作服。——不通过。
2.安排员工更衣室，便于更换。——无条件，不通过。
3.实行奖惩制度，将管理分派到各部门经理。——不通过

Answer 1

能看得出你亢奋与不安的心情……
首先冷静
保持平常心

一。服装管理推行：1.统一采购、定制工作服。——不通过。
既是元老也应该有规则
没有规则不成方圆
正规企业的制服规定很明确
月底统计 因为这个是联系到奖金与工资问题
你可以考虑按照迟到早退的赏罚规则处理
当然要与领导私下商议
二。安排员工更衣室，便于更换。——无条件，不通过。
作为一个试用期的高级行政职员，作好本职工作
无论在哪个层面，大家互相还不是彼此了解。更没有什么成绩
所以不要大幅度变更主旋律的建议报告或申请
这个可以慢慢来。
三。壮志凌云是好事。但不要太锋芒……
先利用仅有的条件，去争取创造价值
我想你的老板不是瞎子，他知道你需要什么和不需要什么

慢慢来~加油

Answer 2

一、生产计划
生产计划的依据是企业的生产类型，生产类型有存货式生产和订单式生产两种。
存货生产计划根据销售部门对一定时期内产品市场销量预测、库存成本、产品生产周期、企业的生产能力的基础上制定的生产计划，分为年度计划、季度计划、月度计划，这种计划要考虑产品销售淡季与旺季因素，在执行过程中可依据市场变动情况进行适度调整。
订单式生产计划首先要对订单进行评审，参加评审的部门包括销售、生产、研发、质管，生产部门主要考虑生产能力是否满足要求及交货期，研发部门主要考虑产品技术要求与研发周期，质管部门考虑产品质量要求以便对产品质量进行控制，销售部门考虑产品交货与售后服务组织。对临时插单生产做分级管理，红色单表示生产需要安排在最优先级，黄色单为次优先级，表示在不严重影响其他生产任务时优先安排生产。订单多接单时要进行产品赢利能力分析，当然还在分析客户贡献的长期价值。
是计划就会有变化，生产计划的目的就是要充分利用企业的资源安排生产，创造最多的价值。
二、生产工艺控制
生产工艺控制的对象是产品生产的全部过程，生产工艺控制从以下入手：
1、明确产品生产的粗步流程，制定产品生产的总工序流程图，让生产员工了解产品的大致过程；
2、分解总工序流程，制定每个工序工作要求；
3、依据每个工序的工作要求制定该工序的工作流程和操作标准；
4、对操作员工实施操作技能培训，达到都能熟练操作；
5、对员工的操作情况实时检查；
6、对员工的操作过程及工作成果进行绩效考核，将绩效考核做为发放薪酬的依据。
三、生产进度控制
对生产计划进行详细的分解，计算出各种产品的生产节拍或每天的生产量，统计每天种产品的实际生产数量，检查是否按计划完成生产任务，如未完成必须查清原因，及时采取有效措施，保证如期完成任务，以便及时交货。
四、产品质量控制
质量决定企业发展的高度，产品质量控制贯穿产品形成的全过程。
1、原料质量控制是产品质量起点，原料质量直接影响产品质量时，必须控制原料合格，当原料不直接影响产品质量时，做预算好各种质量等级原料生产合格产品的成本，以比较采用哪种等级的原料成本更低，无论如何都要制定原料质量标准、验收流程、专人负责，建立台帐记录，必要时配备相应的检验设备和检验技术人员来检测原料。
2、生产过程质量无处不在，生产各工序操作员工是过程质量控制的第一责任人，应严格按照操作标准工作，保证不会因为操作不当造成质量不合格，并能根据该工序质量标准进行合格判断，坚决剔除发现的不合格品，不让不合格品流入下道工序，如需要设立专职品控人员的必须设立专门岗位控制。
3、及时收集客户反馈的产品质量信息，属质量问题的报相关部门分析原因，制定出解决方案，组织实施，实施结果要验证。
4、各种质量问题采用PDCA方法进行质量改时。
5、加强质量管理意识宣传，培训员工质量管理技术。
6、建立各级质量目标，并对部门及个人质量目标完成情况进行考核。
五、成本管理
成本决定企业的发展速度，成本管理是现代企业管理的新重点。成本管理主要做以下工作：
1、成本核算是成本管理的基础，掌握各产品成本才能知道各产品获得的利润，进而更好的利用有限的资源来选择获利高的产品，了解产品各项成本的构成为成本分析创造条件。
2、成本分析是对产品各项成本构成比例以及成本的合理情况进行评估，看各项成本是否控制在预定的目标范围内，通过与标准成本或先进企业同产品成本的比较来发现成本改进的机会。
2、成本控制针对产品各项成本制定出控制标准，产品成本形成过程进行跟踪，发现异常及时查找原因，排除异常因素的影响，有效的控制产品成本。
3、降低生产成本的几种措施
合理布置作业场所，库房近可能靠近生产现场，各工序按生产先后顺利采用逆时针方向U型布局，工序、设备间距在不影响操作的情况下要近可能小，提高作业空间利用率。
适度自动化，随着我国经济的发展，劳动密集型企业的人力成本在产品成本中所占比例不断升高，尽可能采用机械化和自动化操作不仅能提高生产效率，还能减少用工量，进而降低生产人力成本。
消除各种浪费是精益生产方式的目标，包括：等待、过度加工、过量生产、搬运、次品、动作、库存，如何尽可能消除这些浪费是生产管理人员要解决的日常工作问题，管理人员引导全体生产员工发挥集体智慧提供改善措施。
4、建立成本考核的绩效考核体系，对部进行成本绩效考核，并进行适度分解。
六、设备管理
生产设备良好运行是顺利生产的保障，设备管理包括设备故障维修、巡检、保养、预防维修、计划维修、备品备件、快速换模、防错装置、运行记录等工作。
七、生产现场管理
生产现场管理比较成熟的工具是5S，运用5S的整理、整顿、清扫、清洁、素养五个步骤达到生产现场的地面干净、物品摆放整齐、标识清晰，充分发挥目视管理和色彩管理的作用，从而创造舒适的工作环境，取放物品方便、准确、快捷，排除环境因素对产品质量造成的影响。
八、安全管理
1、要熟悉国家安全生产法律法规和环境保护相关要求；
2、对员工进行安全生产知识教育，让员工明白安全生产的重要意义；
3、制定安全操作规程，对员工进行安全操作培训，掌握安全操作方法；
4、对存在的安全隐患进行检查和评估，制定和实施排除措施；
5、配备必要的安全防护装置、设施、用品、安全标识；
6、对安全事故实行四不放过原则；
7、将安全生产指标纳入到各级绩效考核体系中；
九、生产团队建设
共同的利益目标是团队工作的基础，生产团队目标与企业目标一致，团队各成员目标与团队目标一致，如何打造一个战斗力强的团队呢？
1、消除个人目标与团队目标的冲突，当个人偏离团队目标时，团队领导和团队成员积极帮助其修正目标；
2、利用成员的长处为团队服务；
3、团队目标分解，明确各成员应承担的职责；
4、团队协作，不管谁遇到困难发动团队帮助解决；
5、适宜的领导方式和沟通方法；
6、以管理流程为线，以结果为导向；
7、时刻关注团队的工作进展情况；
8、建立和协的团队成员关系；
9、对成员工作进行指导；
10、勇于承担责任；