Question

周一要去面试，之前毫无面试经验，面试的岗位是行政助理，求达人传授一下经验

Answer 1

行政助理需要在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。职责和要求 编辑本段
行政助理的工作

　　•行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。

　　•通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑，他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。

　　•作为一个办公室的信息管理人员，各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化。

行政助理的技能

　　•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

　　•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

教育 编辑本段
　　•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

　　•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

　　•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

前景 编辑本段
　　•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。

　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　3、参与公司行政、采购事务管理．

具体工作 编辑本段
　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

4、负责办公室档案管理工作；

5、参与公司行政、采购事务管理．

6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

8、负责公司各部门之间的沟通和协调；

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

14、制定合理、有效的绩效评估制度；

15、制定公司的培训体系，并组织实施；

16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

18、领导交办的其他工作。

常见面试问题[1] 编辑本段
行政助理职位所需的素质
当面试官向你提出这样一个问题，你就要争取时间把你的所具备的素质以及工作所需的技能，根据你实际情况表达出来。举例子：你可以回答，一名行政助理，应该是有条不紊，有良好的团队意识。因为作为一名行政助理与很多人互动，他必须有良好的沟通能力和人格魅力。

为什么想加入我们公司
你可以说你是非常渴望能来到贵公司与更多的同事学习的，你甚至可以提在以前的公司工作你没有足够的范围，影响你的本来的职业规划发展，之所以你会想加入贵公司，是因为想得到更好的发展。

你认为你有足够的能力来执行工作吗
你可以这样说：是的，我觉得我有能力在任何压力的情况下执行工作。我已经做好了对该岗位的足够研究，利用我的经验，我觉得我有足够的能力来执行这一份工作的。

如何显示出你工作的主动权
你可以这样说：是的，对于工作的主动性我尝试找出各种办法、渠道如何使我的工作做起来更加的容易，体现出我工作中最好的利益。我总是问我之前的上司建议如何提高我的技能和知识，主要是争取更加努力地工作。

Answer 2

千万不要紧张，举止回答一定要落落大方……祝你成功！

Answer 3

首先，必定会有自我介绍。 要准备好去面试。 一方面是外在的准备，要打扮得干净清爽，让人看上去比较舒服； 另一方面是内在的准备，梳理好自己的 专业、工作经历、性格特点、求职动机、职业规划等等。 做好一份自我介绍，问题回答，反正是要匹配这个岗位。

个人觉得，行政助理要 比较有责任心，有比较强的沟通协调能力，能做些paper work。

看看岗位JD要求你是做什么的。 反正就是让HR觉得，你适合这个岗位。 对于一些自己的形容词，要有一些 examples的描述，来证明你自己。 让HR可以通过行为面试法，通过你过去的行为预测你未来的工作情况。

另外，家里工作地点远近等等，考量你工作稳定性的，也要说，也要准备。