Question

如何用access进行分类汇总

首先声明我是把原来excle的数据导入进来的（今天晚上刚学会了导入），也就是说除了导入关于ACCESS什么都不会，尤其编程。因为急于分类所以请教大家帮忙。请大家具体指点！
要求：按照”客户编码“（我只是截图一部分，还有N个客户）和“规格型号”建立一个唯一的关系求和。因为数据十几万条，EXCLE 太慢，所以请教大家。

Answer 1

第一步，打开access后，点创建，然后查询设计，弹出窗口先给关闭了

 

第二步，关闭后，点左上角的sql视图

 

第三步，按照你的要求，我们来写语句

select 客户编码,规格型号,sum(数量) as 总数量,sum(报价) as 总报价 from [2011-2013退] group by 客户编码,规格型号

说明一下，表名就是中括号里那个，我可能没写全，但只能看到你这么几个字，不全的话，你自己补一下，还有，sum那两个是求和，你没说明白求什么的和，所以我就暂时给你写了两个，其他的话，你仿造一下填进去就好

 

然后最后一步

当上边的语句都写好后，点设计，然后，视图边上有个运行，点一下就出结果啦

Answer 2

retmxls-- 商品销售明细表。

rq--日期。

spid--商品信息。

sshje--每笔销售记录的金额。

select spid,rq, sum(sshje) from retmxls group by rq,spid with ROLLUP order by spid。

根据group by 后的第一个字段进行分组，我这里的是rq，那就是同日期的为一组，并在这一组完的最后一行插入一个空行，显示这个组的sshje 的汇总。

select spid,rq, sum(sshje) from retmxls group by spid,rq with cube order by spid。

根据group by 后的每一个字段进行分组，并在这一组完的最后一行插入一个空行，显示这个组的sshje 的汇总。

下图的结果中有2026.6这个是2005-05-01这个日期的所有商品的汇总额，而4702.58是整个表的所有商品所。

有日期的总汇总，而206.66是SPH10000002在所有天的汇总。

select spid,rq,sshje from retmxls order by rq compute sum(sshje)。

对compute 后的sum字段进行汇总，返回明细和一个汇总两个结果。

select spid,rq,sshje from retmxls order by rq compute sum(sshje) by (rq)。

对compute 后的sum字段进行汇总，对by后的字段进行分组，返回由日期分组后的每个明细和每个汇总的多个结果。

Answer 3

用交叉表不就行了？横坐标是客户编码，纵坐标是规格型号，值是数量，属性求和。

Answer 4

既然源数据是excel里的，我建议你直接用excel数据透视表分类汇总，这比access简单，也应该比access查询快多了