Question

word文档预览和打印内容不符是为什么？怎么解决？

收到一份订单邮件，附件是word文档。
一张word文档里上下有两个表格，编辑状态和预览状态内容是一样的，可打印后两个表格里的内容和显示器看到的是完全不一样的。
这位客户发来的邮件订单每次都出现这种情况，而且打印出来的内容一直是一样的内容啊，，，

求高速解决！！！

Answer 1

word文档预览和打印内容不符一般是文档打印的纸张和纸张出纸方向的大小未设置好，只需改变好相应的大小及方向即可。

1、首先在电脑上新建一个文件作为演示。

2、然后打开文件进入编辑界面。

3、在编辑界面点击左上角展开菜单栏。

4、然后在菜单当中选择打印。

5、进入打印设置界面，点击右上角的属性。

6、然后点击选择正确的纸张出纸方向。

7、同时还要将纸张的大小设置为合适的大小。

8、完成效果图。

Answer 2

打印机的纸张设置有问题，解决办法如下：

1、首先打开要打印的word文档，进入word文档编辑页面；  

2、然后我们按照平时的打印预览方法，来预览下文件的打印后的效果；  

3、如下图所示，我们预览到是这样的效果，然后我们确认打印，打印出之后，跟预览却有不同的版式；  

4、然后我们返回到最初文档界面，我们直接点击文件——打印按钮，或者直接快捷键ctrl加P，进入打印界面；  

5、在下图所示的打印机设置界面，我们直接在打印机设置里设置为打印预览，也就是将下图所示部分打钩；  

6、然后我们直接确定打印，这样打印机就会就进入到打印预览的界面，这里你看到的版式样式就是你所打印出来的样子了。

Answer 3

出现此问题一般是打印机的纸张设置有问题，具体解决办法如下：
1、打开菜单“文件” -> “打印”，见下图：

2、然后打开打“打印”窗口，见下图：

3、在打印窗口中点打印机名称后面的“属性”按钮。打开打印机文档属性窗口。

4、在打印文档属性窗口中选择“纸张/质量”标签，在此标签下选择右下角的“高级”按钮，见上图，然后打开“高级选项”窗口。

5、注意看其中的“纸张/输出”项下的“纸张规格”后面是不是选择的“A4”，如果不是的话，下拉，将值选择为“A4”即可。

Answer 4

可能是页边距设置的问题，建议你进入打印预览-设置，设置打印格式，然后调整一下页边距之类的参数试试。
或者你直接编辑原始文档，调整一下页边距，让表格的尺寸小于页面尺寸。
或者就是把word另存为PDF，然后再打印

追问

首先感谢您的快速答复！

现在问题不是显示不完整，而是内容不一样。
比如编辑状态和预览状态显示的第二个表格只有三行内容，可打印出的可是内容不一样的十行啊，，，

关系到客户信息，图片不方便提供，见谅。

追答

你是说，他表格里面看起来只有三行文字，但是打印出来却变成了10行文字？那多出来的是因为重新排版的原因还是说多出来的7行文字是原本没有的？
你把他的文档表格行高设置大一点，看看他下面是不是有文字没有显示完全

追问

下载打开文件后直接打印的效果，没用丝毫改动。

源文件

打印效果

追答

他文档中间隐藏了几栏内容

你试试源文件的表格，你框选第三行和下面几行，然后右击鼠标，选择取消隐藏试试。如果可以取消隐藏，你把不要的删掉就好了

追问

呵呵，也试过了。

您看一下右边型号、数量两列，内容就不一样。
所以不像是隐藏不隐藏的问题，我只能屏幕截图粘贴在新的文档--裁剪--打印。
每次这样虽麻烦倒不是不可以，可我想知道到底是什么原因造成的。
打印效果的内容是每次内容都一样。

追答

那这个就不太清楚了。
如果只是为了打印，你可以试试文件另存为，office的文档都可以直接另存为PDF文档的，这样就不会有变化了，也不用你每次截图再粘贴了

追问

打印成PDF、office document image writer、xps document writer
都失败。

不管怎么样非常感谢您的热心帮助！

谢谢！