Question

为什么WORD邮件合并以EXCEL为数据源文字显示为0

Answer 1

　　1、先要确定数据源没有问题，数据源的二项内容要在同一个工作薄中，而且每“项”中要有一个表头名称（为插入域时作铺垫），并且是以“列”为项，以“行”为数据，才行。
　　2、再看插入的域有没有问题，插入域的名称是不是你需要的数据“项”（即表头名称）相符合，如符合，内容将显示出各种“数据”，而不是0。
　　3、每一页的全部内容显示出来的问题：合并到新文档中，将以每个数据为一页的形式（有多少个数据就有多少页）全部保存到一个新文档中，输入文件名，保存下来。不知是不是你要的效果。
　　
　　我以制作批量的奖状为例，用“邮件合并”，会事半功倍很多。具体操作如下：
　　一、excel中：首先要建立一个“获奖人的姓名”的excel表格，注意此处需要一个表头名称，如“姓名”。
　　二、word中：
　　1、按奖状大小将固定的文字录入好。
　　2、点击“打开数据源”（工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏，此工具栏中的第2项）；出现一个“选取数据源”的对话框，选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名，打开；之后出现“选择表格”的对话框，根据实际选择工作表（一般为sheelt1$），确认。
　　3、在需要插入姓名的位置点击“插入域”（显示邮件合并工具栏的第6项），出现“插入合并域”对话框，选择“姓名”，点插入。即可生成域代码"<<姓名>>"。
　　4、查看合并数据（显示邮件合并工具栏的第8项），即可查看到实际的效果。
　　5、合并到新文档（显示邮件合并工具栏的倒数第4项），此处将实际的效果另存到了一新文档中，保存起来。这样就易于输出，不用再分别敲打很多的姓名了。
　　6、对于前面“含数据源、域代码”的文件可以不保存，也可适个人情况而定。