Question

excel如何统计某个字段内所有出现的字段的次数

举个例子，我对“AAABBACCDBACBD”这个字段进行处理，有没有哪种操作能够一下子让其显示：A出现5次，B出现4次，C出现3次，D出现2次。注意，我在网上看见过用countif计算，但那是对某个字段使用，假如有五十个不同字段，一个一个找太麻烦而且容易漏掉，怎么一下子集中处理？

Answer 1

原始数据区域为A1:A5，每个单元格中包含不同或相同的文本，要根据需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和。

首先，求“北京”出现的次数（整个单元格内容等于“北京”）。我们输入公式：
=COUNTIF(A1:A5,"北京")
结果返回1，因为源数据中只有A1单元格整个文本内容是“北京”。

然后，求A1:A5文本中包含“北京”这个关键词的单元格数量。我们输入公式：
=COUNTIF(A1:A5,"*北京*")
结果返回2，因为A1和A3都包含“北京”这个关键词。

最后，求A1:A5个单元格文本中“京”字出现的总次数。我们输入公式：
=SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,"京",""))))
结果返回3，因为A1，A3和A4这三个单元格都包含“京”字。如果一个单元格中包含两个“京”字也是会被统计出来的。

下面具体解释一下第4步中的公式用法。
首先看一下SUBSTITUTE()函数。SUBSTITUTE()函数语法是这样的：SUBSTITUTE(源数据，要替换的内容，替换的结果)。比如：SUBSTITUTE(A1,"京","")意思是把A1中的所有“京”字都替换成空。

LEN()函数返回一个文本的长度，比如说LEN(A1)就返回A1的单元格内容是几个字符。

LEN(SUBSTITUTE(A1,"京",""))返回的结果是A1单元格文本将“京”字都替换成空以后的文本长度。

A1单元格原字符长度减去把“京”字替换成空的文本长度，结果就是“京”字在A1单元格文本中出现的总次数。

最后，用SUMPRODUCT函数将A1:A5中各自出现的“京”字次数加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出现的总次数。

追问

完全在胡扯……

Answer 2

输入以下公式，然后向右填充公式

=LEN($A2)-LEN(SUBSTITUTE($A2,C1,""))

详见附图示例

追问

大神，这样的话怎么统计？

追答

输入以下公式，然后向右填充公式

=LEN(PHONETIC($A$2:$A$15))-LEN(SUBSTITUTE(PHONETIC($A$2:$A$15),C1,""))

追问

大神，你这个ABCD是自己打的吗？还有$A$2:$A$15这是啥范围？什么意思？

追答

A2:A15为需要统计的单元格区域，你的在A1:A14 。
ABCD是自己打的，下面的统计数据是公式生成的。

追问

我要计算公司的叉车型号的月售数量，所以字段会很复杂而且多，如何自动生成ABCD这样的字段，并且统计好呢？

追答

请提供示例截图，方便判断支招！

追问

我只是截取一小部分，如果每个字段都要我自己打的话不是很麻烦吗，还是说可以导出来？

追答

统计什么呢？

在“插入”选项下的“数据透视表”中，生成数据透视表。

追问

就是把这些型号出现的次数统计起来，而且型号的名称希望能自动输入。

追答

“插入”“数据透视表”。