电子签约是什么?
2020-12-30 · 中国电子签约云平台领跑者
电子签约包含电子合同,不仅限于电子合同的签署,而且包括除了实现电子合同签署以外的一系列动作,涉及「智能审批」、「智能管理」、「合规管理」、「权限管理」等合同全生命周期。
首先,合同的签署一定是来源于不同民事主体之间。除了甲方和乙方两方参与,可能还有丙方三方来签,不仅仅是双方签署。
其次,签约的过程是一个在线数据的过程,因为所有的合同最后都会流转到新系统里面,形成数据沉淀下来。从以往的合同内容来看,之前我们只能获悉合同的金额、条款、签约日期等,而电子签约与普通的电子合同相比多了一个可以流转的信息,即签署信息。因为以前红章是无法在线上流转的,此时电子签约很重要的创新就是能够让我们的签署内容在线进行流转。
最后是关联关系。签署是签约过程中的一个动作,但是围绕签署中间还需要完成合同的审批,审批需要几个人参与包括审批权限、印章权限是如何分配和其中的关联关系,就是除了签约主体之外的其他关联关系都是错综复杂的。上上签电子签约是最早强调“电子签约并不等同于电子合同”的第三方电子签约厂商。不仅限于电子合同的签署,上上签关注的是除了实现电子合同签署以外的一系列动作。
电子签约的是近年来被广泛推广和普及的签约模式,与过去在纸质文件上签字或盖章相比较,电子签约模式是借助数字签名、信息加密等技术实现的能直接在电子文档上加盖签名或印章的技术。
1、电子签约的本质:是合同签署形式的一种(数据电文的形式),因而主要作用还是用于维护合同当事人的合法权益。
2、电子签约的实现原理:电子签约技术主要包含两部分:
其一,通过技术手段实现电子文档上能够直接加盖签字或印章,即签名或印章的外观;
其二,由于电子文件存在于网络环境中,因此可靠的电子签约技术还需保障电子合同签署身份可识别、签署内容不可篡改。
3、电子签约解决的问题:由于传统的线下签约模式在签署效率、风险控制、签署成本上与互联网模式之下的企业经营模式不相适应,促成了电子签约模式。
在风控能力上,使用可靠的数字签名签署的电子合同具备签署身份可识别、签署内容不可篡改等特性,因而可提升合同信息安全;
在签署效率上,线上的签署模式简化了印章申请、往返寄送、归档调阅等环节的操作流程,改善了纸质合同签署需全程人为跟催的弊端,提升了效率;
在成本控制上,不仅省去纸张的购买,还免去寄送费用、存储空间等能耗,同时,线上签约模式流程化的操作有效降低人力成本,将人力成本用于更有价值的工作,创造更高的价值。
2021-03-05
区别于传统的纸质签约,电子签约要保证其有效性,根据《中华人民共和国电子签名法》的规定,必须要做到以下这几点:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改。
如何保证这几点,目前市面上很多第三方电子签名产品所用技术不尽相同。下面就以我们公司在用的5G快签电子签名云平台为例子讲一下。
5G快签是中移互联网公司联合中国金融认证中心(CFCA)打造的电子签名云平台,它采用电子签名、身份认证、Hash算法、时间戳等技术研发而成,具备人脸识别、SIM盾PIN码认证、短信认证等多种签署方式,确保电子签名的安全性和有效性。
虽然这些技术看起来很复杂,但是用户在使用过程中却很方便快捷,合同签署完成后可以储存、管理,下次使用可快速查找,省下了不少时间。
2022-06-02 · 百度认证:杭州天谷信息科技有限公司官方账号
电子签约是什么?
电子签约是一种通过数据电文进行合同签署的签约方式。通常由一方发起,通过互联网加密传输,与另外的一方或多方在线签署合同文件。完成电子化的签字盖章后,带有电子签名的合同文件回传至签署参与方,以供归档、查询、核对、履约等。全程无需纸质打印寄送,手机或电脑均可以轻松完成身份认证与签约流程。
电子签约有什么好处?
电子签约在成本控制、风险控制、效率提升方面都具备一定的优势。
首先,在成本控制方面,电子签约相比传统纸质签约具有显著的优势。
通过电子签约,几乎全部的纸张、装订、打印、快递寄送、传真等直接成本都能大幅节约。另外,电子签约在降低人力成本方面的优势也不容小觑。
以一份劳动合同举例,仅“纸张打印+快递来回寄送”的成本就接近35元,再加上所需的法务、印章管理员、合同管理员等人力成本,单一份合同的签约成本就超过200元。而通过电子签约,单份合同的签约成本不过10元左右。针对中大型企业,电子签约的应用每年可节省百万级以上的成本。
其次,在风控能力方面,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备签署身份可识别、签署内容不可篡改等特性,签约人随时随地可以查验合同文件的真实性、完整性。同时,可查看合作方的签名信息,确保身份信息真实有效,从而保障电子签约的合同安全合规。
另外,以我们平台为例,还能提供完善的法律服务,帮助签约人进一步规避潜在风险,解决已有纠纷。
最后,在效率提升方面,电子签约简化了纸质打印、印章申请、往返寄送、人工校对、归档调阅等环节的操作流程,从合同文件的编辑审核,到最终签署完成归档履约,全流程线上操作,通过手机连上网,便可以完成合同签约。
这使得原本需要7-15天时间才能完成的签约流程,缩短至1-3天,大幅提升签署效率,为个人、企业及政府等组织带来高效便捷的签约体验。企业释放人力物力,可以将节省的精力与资源投入到更多的业务运转中。