Question

Access字段中的数据怎么直接生成到Word文档的合同模板中？

客户名称、基本信息、产品编号、数量、单价等都在Access中，怎么把这些字段中的数据直接生成到Word文档的合同模板中？部分数据在Word的正文内，不是单独的表格中。

Answer 1

1.双击Access图标。

2.打开Access后，菜单栏单击“文件”项。在“文件”下拉菜单中选择“打开”项。

3.选择一个Access文件，点“打开”。

4.在打开的数据库里，选择要导出的表，右键选择“导出”。

5.给文件起个文件名，这里名为“转成word”，选择保存类型为“RTF格式”，点“导出”。

6.找到刚才导来的wrod文件，双击文件名打开。

7.下面就是把access里选择表格，整个转换到word里了。

Answer 2

可以使用邮件合并，选择Access文件作为数据源，再将数据合并到模板中。将模板设置好后，合并过程自动完成，哪怕你的数据有成千上万条，也能迅速完成。

Answer 3

将Access中的表，导出保存成Excel形式，然后在Excel中打开数据，选定表格数据范围，复制操作，再到Word下粘贴即可。

Answer 4

可以直接生成另外张表 直接导出