Question

如何删除word中多余的空格和空行

Answer 1

一、去掉表格和格式
为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0
，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。
从编辑菜单中单击全选，然后单击剪切，再单击选择性粘贴。在打开的的选择性粘贴对话框中选择形式为无格式文本，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从文件菜单中选择另存为，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行选择性粘贴的步骤，这样将省事得多。
二、删除空格
Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在查找内容框里输入一全角空格，替换为为空，再按全部替换，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的高级按钮，然后单击特殊字符，选择制表符，在查找内容框中会出现^t（当然也可以手工输入），替换为为空，再单击全部替换，制表符空格也都没了。
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。在查找和替换对话框的高级模式下，两次单击特殊字符中的段落标记，查找内容框中将出现两个^p（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到替换为框中，单击段落标记输入一个^p
，再单击全部替换，文档中所有的空段全部消失。
如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次全部替换，直到提示找不到替换的对象为止。
这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。用Word保存网页内容
一、纯文字内容
如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，且你愿意保留HTML文档中的格式及链接等，直接单击工具栏上的粘贴按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来。但这时文档往往显得比较杂乱，需要重新编辑、排版，对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。
在许多情况下文档中会出现大量的手工换行符(箭头向下的符号)
，如果你采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理，对于长文档来说是很费时的，这时你可以应用Word的查找/替换功能来轻松解决。在查找/替换对话框中，打开高级选项，在查找内容框中加上^I(手工换行符)
，在替换为框中加上^p(段落标记)
，只要再单击全部替换按钮，瞬间就完成替换操作。在有的文档中有两个手工换行符，这时只要在查找内容框中加上^I^I(两个手工换行符)
，再执行全部替换操作就可以了。
如果你不需要保留原来的格式及链接等，单击编辑→选择性粘贴，打开选择性粘贴对话框，在粘贴选项中选择无格式文本，确定就可以了。这样复制后的文本不带有任何格式，略做处理即可。如果你用的是Word 2002
，那就更方便了，直接单击工具栏上的粘贴按钮，此时复制的文本是带有格式的，但在复制文本的右下角有一个选择粘贴按钮，单击此按钮菜单的 仅保留文本命令，你的文本立即转化为无格式的文本了。
经过上面的处理，你的文档中还有许多的无用空格的呢，可以再利用一下查找/替换功能删除干净。
二、带有表格的文本
有时我们从网页上复制的内容是带有表格的，这为排版带来了很大的麻烦，这时我们可以把表格去掉。你只要将