excel怎么设置二级下拉菜单
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excel2003巧用数据有效性和indirect函数简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单
一、excel一级下拉菜单制作
例如在a1:a10单元格制作一个下拉列表菜单,步骤如下:
选中a1:a10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中的每一项要用英文逗号隔开。
设置好以后,在a1:a10单元格就能进行下拉选择了,如图所示:
二、excel二级下拉菜单制作
例如在a1:a10和b1:b10单元格制作二级联动下拉列表菜单,步骤如下:
1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项):
2、选中e1:f1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图所示:
3、选中e1:f3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:
4、选中a1:a10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份
5、选中b1:b10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=indirect($a1)
设置好以后,在a1:a10和b1:b10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:
三、excel三级下拉菜单制作
例如在a1:a10和b1:b10和c1:c10单元格制作三级联动下拉列表菜单,步骤如下:
1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项,县名是三级下拉选项):
2、选中e1:f1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图所示:
3、选中e1:f3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:
4、选中e5:h7单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:
5、选中a1:a10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份
6、选中b1:b10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=indirect($a1)
7、选中c1:c10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=indirect($b1)
设置好以后,在a1:a10和b1:b10和c1:c10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:
四、excel多级下拉菜单制作
按以上步骤能够很简单地制作出三级以上联动下拉菜单的制作。
一、excel一级下拉菜单制作
例如在a1:a10单元格制作一个下拉列表菜单,步骤如下:
选中a1:a10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中的每一项要用英文逗号隔开。
设置好以后,在a1:a10单元格就能进行下拉选择了,如图所示:
二、excel二级下拉菜单制作
例如在a1:a10和b1:b10单元格制作二级联动下拉列表菜单,步骤如下:
1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项):
2、选中e1:f1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图所示:
3、选中e1:f3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:
4、选中a1:a10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份
5、选中b1:b10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=indirect($a1)
设置好以后,在a1:a10和b1:b10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:
三、excel三级下拉菜单制作
例如在a1:a10和b1:b10和c1:c10单元格制作三级联动下拉列表菜单,步骤如下:
1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项,县名是三级下拉选项):
2、选中e1:f1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图所示:
3、选中e1:f3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:
4、选中e5:h7单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:
5、选中a1:a10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份
6、选中b1:b10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=indirect($a1)
7、选中c1:c10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=indirect($b1)
设置好以后,在a1:a10和b1:b10和c1:c10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:
四、excel多级下拉菜单制作
按以上步骤能够很简单地制作出三级以上联动下拉菜单的制作。
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操作步骤:
1
首先看一下原始数据,原始信息在一张工作表,第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。
2
首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。
如下图,选则【常量】,并点击【确定】按钮。这样,所有的非空单元格被选中。
选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。
由于标题在第一行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。
操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。
选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。
选中操作界面的A2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。
如下图,选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。
这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。
同样的方法,选中B2单元格,设置数据有效性,输入公式:=INDIRECT($A$2)。
设置完毕后,A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。
13
注意:
上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用,如果要使二级下拉菜单对整列均可用,将公式更改为:=INDIRECT($A2)即可。
1
首先看一下原始数据,原始信息在一张工作表,第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。
2
首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。
如下图,选则【常量】,并点击【确定】按钮。这样,所有的非空单元格被选中。
选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。
由于标题在第一行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。
操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。
选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。
选中操作界面的A2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。
如下图,选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。
这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。
同样的方法,选中B2单元格,设置数据有效性,输入公式:=INDIRECT($A$2)。
设置完毕后,A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。
13
注意:
上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用,如果要使二级下拉菜单对整列均可用,将公式更改为:=INDIRECT($A2)即可。
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“Excel
2013
二级下拉菜单”的制作步骤是:
1、打开Excel工作表;
2、在F:H列以一级菜单为标题,二级菜单纵向排列的方式建表;
3、选择一级菜单设置区域,在“数据”选项下的“数据有效性”中,“设置”选项选择“序列”,来源选择F1:H1单元格,确定;
4、选择F:H列,在“公式”选项下的“根据所选内容创建”,在“选定区域创建名称”对话框中,勾选“首行”,按“确定”,完成创建名称;
5、选择二级菜单设置区域,在“数据”选项下的“数据有效性”中,“设置”选项选择“序列”,来源输入=INDIRECT(A2)
确定;
6、在一级菜单设置区域,点击下拉选项按钮,选择相应的菜单内容;
7、在二级菜单设置区域,点击选项按钮,会弹出根据一级菜单而对应的二级菜单,供选择。
2013
二级下拉菜单”的制作步骤是:
1、打开Excel工作表;
2、在F:H列以一级菜单为标题,二级菜单纵向排列的方式建表;
3、选择一级菜单设置区域,在“数据”选项下的“数据有效性”中,“设置”选项选择“序列”,来源选择F1:H1单元格,确定;
4、选择F:H列,在“公式”选项下的“根据所选内容创建”,在“选定区域创建名称”对话框中,勾选“首行”,按“确定”,完成创建名称;
5、选择二级菜单设置区域,在“数据”选项下的“数据有效性”中,“设置”选项选择“序列”,来源输入=INDIRECT(A2)
确定;
6、在一级菜单设置区域,点击下拉选项按钮,选择相应的菜单内容;
7、在二级菜单设置区域,点击选项按钮,会弹出根据一级菜单而对应的二级菜单,供选择。
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在excel中设置二级下拉菜单的步骤:
1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项):
2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,
3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,
4、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行设置,其中来源中输入=省份
5、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进设置,其中来源中输入=INDIRECT($A1)
设置好以后,在A1:A10和B1:B10单元格就能实现联动下拉选择了。
1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项):
2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,
3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,
4、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行设置,其中来源中输入=省份
5、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进设置,其中来源中输入=INDIRECT($A1)
设置好以后,在A1:A10和B1:B10单元格就能实现联动下拉选择了。
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1、选a1——菜单栏——数据——有效性——设置——允许:序列——来源:剪刀,橡皮——确定;(a1下拉就有剪刀或橡皮了)
2、c1~c3分别输入:红色、黑色、黄色——选c1~c3——名称框输入:剪刀——回车;
3、d1~d3分别输入:方形、圆形、三角形——选d1~d3——名称框输入:橡皮——回车;
4、选b1——菜单栏——数据——有效性——设置——允许:序列——来源:=indirect(a1)——确定。
好了,当a1下拉是剪刀,b1下拉就只能选择红色、黑色、黄色;……。
https://zhidao.baidu.com/question/692897667767424924
1、选a1——菜单栏——数据——有效性——设置——允许:序列——来源:剪刀,橡皮——确定;(a1下拉就有剪刀或橡皮了)
2、c1~c3分别输入:红色、黑色、黄色——选c1~c3——名称框输入:剪刀——回车;
3、d1~d3分别输入:方形、圆形、三角形——选d1~d3——名称框输入:橡皮——回车;
4、选b1——菜单栏——数据——有效性——设置——允许:序列——来源:=indirect(a1)——确定。
好了,当a1下拉是剪刀,b1下拉就只能选择红色、黑色、黄色;……。
https://zhidao.baidu.com/question/692897667767424924
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