为什么很多企业使用第三方电子合同平台与员工签电子劳动合同？
2020-11-29 · 国内领先的第三方电子合同平台
法大大电子合同
优秀的第三方电子合同平台，不仅可以保障电子合同的法律效力，还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面为企业提供更全面的帮助。
在人力资源工作逐渐专业化、效率化、精细化的背景下，电子合同的出现，有效解决了该行业在合同签署方面面临的诸多问题。
场景一：身份真实性核验
目前大部分HR核实员工身份，主要通过“查验身份证原件并保留复印件”的方法，但HR难以通过肉眼分辨证件真伪，实际作用有限。
解决方案：联网实名认证，最大化降低信息虚假、冒名代签、恶意诈骗等风险。
场景二：合同模板管理
人力资源工作涉及的文件类型多且杂，管理使用都不方便。
解决方案：优秀的第三方电子合同平台后台支持HR对海量合同文件模板进行上传、新建、搜索、查看、编辑、删除等操作，可实现在一个系统上完成所有文件模板的管理。
场景三：合同签署流程
异地签署劳动合同往往需要寄送流转，费用高、时间长、效率低。
解决方案：HR在线发起合同签署流程后，优秀的电子合同系统后台会通过短信、邮件等方式通知相关员工，员工通过电脑、手机联网，最快可在1分钟内远程完成合同签署。
场景四：文件批量处理
每个员工的劳动合同在关键信息上都有所区别，过去往往需要HR对合同逐一分别制作，再逐一加盖公章。
解决方案：HR选择劳动合同模板并上传excel表格，即可通过优秀的电子合同系统后台批量生成多名员工的劳动合同，耗时10分钟不到。随后HR还可以批量通知员工签署合同以及批量加盖公章，简单又快捷。
场景五：合同调阅及附件管理
过去储存人事相关文件，需要安排专人专地进行档案管理，成本高、难度大、效率低。
解决方案：通过优秀的电子合同系统后台完成合同签署后，系统将即时自动归档保全。同时后台提供合同管理功能模块，便于HR快速检索，通常1分钟即可调阅出合同，并统计分析合同数量及签订情况。此外，后台还能对入职环节的员工学历证明文件、体检报告等员工附件进行管理。
随着数字时代的不断深入，特别是今年避免接触的推动，电子合同之于HR,是未来各行业的必备工具。
1、合法合规
电子劳动合同第三方平台首要的就是保证签订的合同是合法合规的。《电子签名法》要求合规的电子签名必须符合下面四个要求：
①电子签名用于签名时，属于电子签名人专有；
②签署时电子签名仅由签名人控制；
③签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
④签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
比如，放心签电子合同联合公安部公民网络身份识别系统，接入多家权威CA机构数字证书，与国内多所知名高校实现产学研深度合作。
2、保密性强
纸质合同保存容易泄露内容，且不易被察觉。如果采用电子劳动合同，就可以避免这种情况。
在信息安全方面，放心签与360企业安全集团，阿里云等中国领先的互联网安全、大数据服务平台达成战略合作，拥有业内一流的安全技术作为保障。
而且，放心签拥有金融级别的数据安全保障能力，用户可以放心存证，必要时可随时登录取证。
3、方便快捷易管理
劳动合同的管理，对HR来说是比较烦心的事情，对公司来说，纸质劳动合同不仅占地而且成本较高。
而放心签电子合同平台提供的管理功能强大齐全，包括印章管理、合同管理、模板管理、签约流程管理、通知提醒等，手机端/PC端，随时随地都可以自如操作。
客户系统与放心签平台对接技术门槛低，只需从业务层接入即可使用，技术支持团队一对一服务。100+技术支持与服务团队，7×24小时不间断服务，10万余家客户服务经验。
