Question

让领导知道了解某事,书面表达应该用哪个词?用知悉合适吗？

Answer 1

让领导知道了解某事书面表达应该用请查阅，用知悉不合适。

任何人都可以用“请知悉”这个词来作为一封邮件的结束语，但一般自己公司或部门下级对上级发邮件，不常用它，而是一般用“请查阅”、“请批示”或者“请指示”作为一封邮件的结束语。

因为“知悉”这个词涵盖面太窄，一般会让领导认为你写给他，只是让他知道你做事情的结果，而不需要他提出其它要求或指导。

“请知悉”更多的是用在与客户的邮件往来上，不在乎对方客户的级别是否比你高。

书信写作主要有以下几方面要求：

1、第一次同对方通信时，在信笺文尾要详细、准确地写上自己的地址。邮政编码甚至电话号码，以便对方回信或回电联系。

2、写信用语要尽量口语化，也要尽量用纯净、规范和文明礼貌的词，表达意思要一清二楚。写信时既要细心，又要抓住重点。

3、写信时无论是信笺还是信封上都不能用红笔，因为用红笔写信通常被认为是绝交信，所以一般用黑蓝颜色的毛笔、钢笔来写，不能用铅笔及其他容易涂抹的笔。

4、信笺、信封上的笔迹要工整、清晰，标点符号要准确。字体以正楷为佳。