英语书信格式作文模板是什么?

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高粉答主

2021-08-17 · 万物逆旅、百代过客。
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英文书信的格式:

1、信头(Heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 

英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

2、日期的写法:

如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;30th July,1997等。1997不可写成97。

3、信内地址(Inside Address):

在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。

4、称呼(Salutation):

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。

例如:My dear father,Dear Tom等。

写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。

Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。

写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。

例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。

5、正文(Body of the Letter):

位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。

和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。

每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

6、结束语(Complimentary Close):

在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。

写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等。

写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等。

写业务信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等。

对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。

7、 签名(Signature):

低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。

职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。

8、附言(Postscript):

一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。

注意:在正式的信函中,应避免使用附言。

9、附件(Enclosure):

信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc。

例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。

一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。

事由一般在公务信函中使用,也可以省略。

忘情qsxzse
2021-05-09 · TA获得超过3301个赞
知道小有建树答主
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英语书信格式作文模板:

1、最上面顶格写你要把信写给谁。

2、第二段写你要对这个朋友要说的话。

3、写完后最后的一行写上你自己的名字。

英语写作文的注意事项

1、避免使用汉语式英语,避免使用汉语式英语。

2、时态、语态要准确无误,主谓语要一致。主谓语要完整。

3、注意语序 (感叹句,疑问句,宾语从句,书写规范, 卷面整洁,以避免不必要的失分。

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