memo格式是什么?
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memo格式即备忘录格式,全称memorandum,
memo通常是商业中用于内部交流的,传递信息的短文档。备忘录的特点是简洁、直接和易于浏览。它们不像普通商务信函那样正式,但它应该保持专业、简洁的风格。通常,业务备忘录的目的是双重的:确定问题和提出解决方案。其他时候,备忘录也可能提供或要求事实性信息。
mono格式结构
1、mono备忘录的开头句子或段落告诉读者问题的上下文,建议的任务,备忘录的目的。
2、上下文:所描述的上下文是你所要解决的问题的事件、情况或背景。要用一个句子还是一段话,取决于情况的复杂程度。
3、任务:任务或作业描述了你为解决问题或情况所做的工作。
4、目的:目的陈述解释了你为什么要写备忘录,并引出了备忘录的其余部分。需要直接,避免淡化信息。要把最重要的信息传达给读者,不需要详细描述每一个问题,如果备忘录太长,加上部分标题会让自己更容易跟上信息的结构。
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