Question

人保财险财务部 管理岗

Answer 1

综合部岗位职责
一、负责公司行政文书的处理，做好收发文书的打印、登记、签批、传递、催办、归档及立卷，负责对各部门文书资料收集归档管理。
二、负责汇总公司年度综合性资料，开展年度总结评比和表彰活动，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写经理发言稿和其他以公司下发的文件性质工作。
三、组织安排好公司职工大会、经理办公会和总、分公司视频会等重要会议的服务、记录及按要求起草会议纪要；
四、负责每日邮件传递，，详细登记邮件内容及相应责任人。
五、负责单证管理工作，按照上级公司要求做好单证的领用、发放、及核销工作等。
六、负责公司各种证照每年的检验工作（营业执照、经营许可证等）。
七、定期按市公司要求把员工将要过期的代理证和展业证更换，并在销售管理系统内做登记及定期调整各项信息。
八、抓好公司后勤设施及用品的管理工作，组织制定相应的管理办法。
九、定期对公司办公设备进行维护，每半个月盘点办公用品的库存，以便物品订购。
十、公司各岗用车管理和加油管理及核查。
十一、公司交办的其他工作。

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