Question

EXCEL快速对比两列数据的不同

Answer 1

在工作中，我们经常需要对比两列数据或文本是否相同，如果是比较简单并且比较少的时候，我们可以肉眼一个一个的核对，或者都是数字的时候，可以用减法来核对，等于0的肯定是相同的，但是对于比较复杂又比较多的内容，肉眼识别显然是不行的。

下边分两种情况给大家介绍几种快速对比两列数据的方法：

    例如对比下图中列一与列二两列数据是否相同，注意这里对比的是同一行不同列的数据，即A2与B2是否相同、A3与B3是否相同……以此类推，而不考虑A2与B列中除B2外的其他单元格内容是否相同。

方法一：A2=B2

操作方法 ：在C2单元格中输入公式：=IF（A2=B2，”相同”，”不同”），再按Enter键就完成了，IF函数公式翻译一下就是，如果 A2=B2，输出结果为“相同”，反之则为“不同”。

这里要注意的是，相同和不同都需要加引号，而且必须是英文输入法下的引号，否则公式无效。

具体操作步骤如下：

方法二：定位条件（Ctrl+G）

操作方法 ：选中两列数据—使用快捷键Ctrl+G—在弹出的对话框中选择定位条件—选择行内容差异单元格—点击确定，EXCE会自动将不同的单元格选中，可以将这些单元格填充颜色方便查看。

具体操作步骤如下：

方法三：Ctrl+\

操作方法：选中两列数据—使用快捷键Ctrl+\，EXCE会自动将不同的单元格选中，可以将这些单元格填充颜色方便查看。

具体操作步骤如下：

需要注意的是，以上三种方法在对比文本和数值时是没有问题的，但是存在的一个问题是他们在对比时是不区分字母的大小写的，所以，如果对比的两列数据中包含英文字母，用上面这三种方法就会出现偏差。

比如下面这种情况：

下边介绍的这种方法就可以避免这种情况。

方法四：EXACT

操作方法：在C2单元格中输入公式：=EXACT（A2,B2），再按Enter键就完成了，输出结果为TRUE的则为相同，FALSE为不同，然后再筛选出FALSE就可以找到不同的了。

具体操作步骤如下：

举个例子，公司召开分公司会议，通知各个分公司负责人参加，应参会人数与实际参会人数不符，现在需要核对出哪些人未到。

方法一：VLOOKUP

操作方法 ：选中C2单元格，点击fx插入函数，选择vlookup，如果你之前用过vlookup，直接在常用函数中就可以找到，如果没有用过，在全部函数中来找。

这里简单介绍一下Vlookup，Vlookup是Excel中的一个纵向查找函数，有四个参数：

Lookup_value ：为需要在数据表第一列中进行查找的数值。这里我们选A2，也就是我们需要在B列中查找有没有与A列相同的数据。

able_array 为需要在其中查找数据的数据表。也就是要在哪里查找，这里我们当然选择B列。

col_index_num 为table_array 中查找数据的数据列序号。

Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。

使用vlookup查找结果输出为#N/A说明在实际参会名单中未找到，如果觉得这样看起来不是很只管，我们还可以加一个IF函数，公式为=IF(ISNA(VLOOKUP(B3,D:D,1,0)),"未到","")，最终输出结果只在未到的人员后显示未到，这样就比较直观的能看出哪些人未到了。

具体操作步骤：

方法二：条件格式

操作方法：选中两列数据，点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值，在弹出框中选择唯一值，EXCEL会自动比对两列数据中唯一的内容，并用颜色标注出来。

具体操作步骤如下：

方法三：COUNTIF

操作方法：在C2单元格中输入公=IF(COUNTIF($D$2:$D$8,B2),"","未到")，COUNTIF第一个参数为实际参会名单，选中后需加上$符号，直接按住F4就可以了。

具体操作步骤如下：

好啦，今天的分享就到这里了，你学会了吗？