职场中容易工作懈怠,提高工作效率的小方法有什么?
一、确定任务的先后顺序
缺乏效率的一个重要原因是我们可能不知道自己应该先做什么后做什么。为了不再拖延下去并确保你能在重要的事情上取得突破,你需要把手头的事情分个轻重缓急。根据事情的紧急程度为你手头的任务确定先后顺序可能是一个好的开始,通过考虑事情的先后顺序,你可以完全剔除掉那些你发现根本不重要的事情。你可以建立一套划分轻重缓急的标准来,比如说什么是对你提高效率来说最重要的事情。由于效率这件事是因人而异的,所以有些人会考虑先完成自己最不喜欢的任务,然后再做别的事情。对另一些人来说,把冗长乏味的项目留到最后,可以确保自己动力十足地开始其他事项,你也可以从手头的各项任务中找出更容易或更有趣的任务先完成,让自己有继续下去的动力。
二、学会做计划
每天早上花10分钟左右写好做当天的工作计划是非常重要的。如果不想一辈子做基层的普通员工,我们就应该学会做计划。因为做计划是领导层必备能力。大多数人每天都很迷茫,不知道自己该干嘛,一天下来其实自身的工作效率是很差的。每天10分钟的计划,可以为你一天节省几个小时的迷茫时间。
三、跟踪进度
为了使项目按照预期规划完成,达到良好的效果,项目经理需要衡量项目中每个活动的进度。制作进度报告跟踪项目状态,或者通过项目进度管理工具来跟踪项目进度,如进度猫,在进度猫甘特图中制定项目计划,设置项目的开始结束时间,设置里程碑,然后将任务分配给项目成员,项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目整体进度,让项目经理轻松掌握在项目中所发生的一切。