如何快速高效正确的解决问题?

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完满且闲雅灬抹香鲸P
2022-07-27 · TA获得超过1.7万个赞
知道小有建树答主
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R:【主 题】:如何用空雨伞思考法解决问题/【片段来源】:《麦肯锡工作思维》P92

I:便利贴(准确/致用/清晰/诠译);

✍️使用3W1H来重述知识;

【WHAT】这个片段说了什么?

该片段作者通过讲解空雨伞思维三步法,让我们知道了,在工作出现了难题之后,该如何正确高效的处理难题,顺利的完成工作~

【WHY】你为什么会得出这样的结论?这么做有什么好处?如果不这么做有什么坏处?

风险:在工作上面一旦出现了问题,我们很多时候都是先想着怎么快速的才能解决问题,没有去追寻问题的本质,所以很多时候实际上,都只是暂时性解决了难题,治根不治本,过一段时间后,问题可能会越来越大,可能还会一发不可收拾~

好处:但是我们运用了空雨伞思维三步法之后,我们就知道了,应该先追本溯源,找到难题的本质,并分析难题的前因后果,才能制定出一个适合的完美的解决方案,这样子我们才能高效又快捷的解决难题,高效快捷的完成工作,还永绝后患~

【HOW】具体做法是……(提炼步骤)

01.空:认清现状。当我们遇到了难题的时候,我们要明确一下自己身处在什么样的状况之下,认识现实的处境和难题事实的状况~

02.雨:深度分析。在认清了事实之后,我们就要深度分析一下难题的前因后果,深度分析为什么会结出这样的恶果,到底是哪一个环节出现了问题,出现了偏差?深度分析之后,再问问自己到底想要实现一个什么样的一个目标,因为这样才不会迷路~

03.伞:行动方案。在认清现状以及深度的分析了前因后果之后,我们就可以思考适合的解决行动方案,并按照行动方案执行,从而解决难题。

【WHERE】适用于……(明确适用边界)

适用于职场人士在工作上面遇到问题之后,知道该如何高效的快速的解决问题~

A1便利贴(鲜活/故事/反思/对应)

在4月份到6月份的时候,因为我想着和别人合伙很容易被别人坑,所以想一个人单打独斗,而且想着这样子也能提高自己的个人能力,但是想法很美好,但是现实是很残酷的,因为在行动的过程中发现,一个人单打独斗还是不行的,对于工作的进展非常缓慢,因为一个人的认知和能力终究有限~

️反思:

为什么我一个人单打独斗会进展缓慢呢?因为我当时没有认清楚现状,没有认清现在是一个抱团取暖的一个时代,是要互相协作的一个时代,一个人单打独斗的时代已经过去了,所以现在首先我要认清楚现状,现在是需要借助他人的力量,他人也需要借助我的力量,从而进行高效协作,互相帮助,而且还可以采取合作不合伙的状态,这样子就可以一举两得了,达到一个共赢的状态~

A2便利贴(目标/行动/关联/可控)

目标:

明天去找有意向合作的人谈一下相关的合作事宜。

行动:

01.空:认清现状。明天见面后明确的和对方说清楚我们当下的现状,以及说清楚大家目前都遇到的难题~

02.雨:深度分析。和对方进行深度分析,我作为设计师,我主打的能力是做设计以及洽谈和签单,但是工程施工是我的弱项,我也没有那么多时间去亲自监督施工,而对方是项目经理,他熟悉工程的施工与管理,但是他缺少设计人员以及谈单的设计师,表明我们都需要借助彼此的力量,这样就会1+1大于2~

03.伞:行动方案。在认清现状以及深度的分析了之后,我会提出解决彼此难题的行动方案,就是我们进行分工合作,我负责进行设计和洽谈及签单,对方负责现场的施工和管理以及质量的把控,而业务来源表明要两个人共同努力,各自在做好自己工作的同时,尽最大的可能去寻找客户资源,把蛋糕做大,最后得到的利润平分~
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