绩效管理的基本流程有哪些
绩效管理对于处于成熟期的企业而言尤其重要,所以很多的人都会想知道企业如何实行绩效管理。下面为您精心推荐了绩效管理的基本流程,希望对您有所帮助。
绩效管理的基本流程
1.准备阶段。它是绩效管理活动的前提和基础;
2. 实施阶段。实施阶段是在完成企业绩效管理系统设计的基础上,组织全体员工贯彻绩效管理制度的过程;
3.考评阶段。它是绩效管理的重心,它关系到整体绩效管理系统运行的质量和效果以及涉及员工的当前和长远的利益;
4.总结阶段。它是绩效管理的一个重要阶段;
5.应用开发阶段。它是绩效管理的终点,又是一个新的绩效管理工作循环的始点。
绩效管理的流程
1、制订考核计划
1)明确考核的目的和对象。
2)选择考核内容和方法。
3)确定考核时间
2、进行技术准备
绩效考核是一项技术性很强的工作。其技术准备主要包括确定考核标准、选择或设计考核方法以及培训考核人员。
3、选拔考核人员
在选择考核人员时,应考虑的两方面因素:
通过培训,可以使考核人员掌握考核原则,熟悉考核标准,掌握考核方法,克服常见偏差。在挑选人员时,按照上面所述的两方面因素要求,通常考虑的各种考核人选。
4、收集资料信息
收集资料信息要建立一套与考核指标体系有关的制度,并采取各种有效的方法来达到。
5、考核过程:管理者在整个考核过程中担任教练和督导的角色,根据实际绩效结合目标绩效与员工进行经常性的沟通和指导,帮助员工达成绩效目标,并予以过程考核。
6、绩效评估
确定单项的等级和分值。对同一项目各考核来源的结果综合。
1)通过过程的跟进和及时反馈,员工和上司双方对完成工作的程度都有明确的认知,考核结果便可公正、客观地反映员工的当期绩效,一切工作都建立在保证双方有及时良好的沟通的前提下。
2)评估面谈:管理人员必须熟知员工的工作职责及各项事务的处理方式,并能给予员工以指导,绩效考核结束后,管理者与人力资源部门就员工的绩效改进与员工面谈,面谈过程中更多地是单独辅导过程。管理者根据员工的工作中的不足和需改进的地方给员工提出改进的建议并给予改进的方法指导。
7、 考核结果应用:按照事先确定的奖惩标准予以奖励。
8、 绩效管理结果:绩效管理的最终目标是改进绩效。员工的绩效目标是经过员工和组织双向认同的,并辅以过程中的指导和面谈指导,于期望中将有效改进员工的工作绩效,促进组织团结及组织进步。
绩效管理方法
1、绩效目标计划
好的开始是成功的一半,本部分是绩效管理的第一步,也是最基础的一步,好坏直接影响后面3步的成败。一个新的绩效周期的开始,一定一定要根据企业的战略目标,逐层分解到岗位,千万不要HR自己主观判断设置指标,也不要照搬照抄,不同企业的战略,企业文化,发展阶段,产品,流程都不同。这里如果做过项目管理的朋友可能会有似曾相识的感觉,把大的项目目标逐步分解,落实到人,二者有相似之处。这里需要从业人员有战略思考的能力,指标分解的能力,难点是定性指标的细分,还有定性指标向定量指标的转化。以及定量的权重指标设置。第二,要理解企业文化,做过企业文化的朋友都知道,企业文化核心是企业或者说老板价值观的一个具现化,也就是涉及如何将精神层面转化为可操作的物质层面,这其实涉及到企业工作的方方面面。对于绩效目标计划来说,比如企业如果本身倡导以人为本,那么在员工正常理由的病假事假方面考核就要降低权重或者分数,如果企业希望建构活跃的气氛,鼓励创新,允许试错,那么在指标的周期和绩效结果方面,就放宽一些,可能有朋友要问,允许试错,那万一出了大事故怎么办,这里就要注意,设置“兜底”绩效指标,比如,什么样的错误,比如生产事故,人员伤亡,这种就是一票否决制的负向指标设置。通俗点说,兜底,打开上限,鼓励创新。
2、绩效实施
这部分是员工根据绩效计划和各指标约束开始进行工作。这里要注意,绩效实施的根本目的是通过监控,提高员工工作效果,业绩,而不是为了扣钱,一些企业绩效管理失败的原因就是本末倒置了,扣钱只是手段,不是目的。如果把扣钱当目的,非常容易导致员工的抵制与反感,最后骨干人才离职。员工的直接上级是绩效监控的直接责任人,不要等到问题不可收拾或者绩效评估结果出来了再监控,而是在工作中就及时监控问题。具体可以采取谈话,成果文件,访谈等方法。我想起了我上学时候的老师讲的那句话,课上有问题马上提,否则等课后我自己也忘了我讲什么,你也忘了你问什么。别担心打断我思路,要是这点水平都没有,也没法当你们老师了。同时,绩效监控的结果,要为后期的绩效评估,和辅导做基础。
3、绩效评估
在每一个绩效周期完结的时候,根据之前的绩效计划,注意,一定由员工和管理者一起就目标完成情况评估。这里一些公司只是单纯的有管理者单方面评估,不听取员工的反馈,事实上,最了解实际工作情况的是工作人自己,而因为信息不对称,沟通不及时导致的误解会直接影响组织建设为团队氛围。同时注意,所有的绩效评估结果必须有据可查,有法(制度)可依,如果证据不清楚,采取“疑罪从无”原则,千万不要想当然的评估绩效,否则极易产生冲突与组织分裂,长此以往,绩效公平性,制度权威性,荡然无存,员工离心离德。
4、绩效反馈面谈
管理流程如下:
1、制订考核计划
1)明确考核的目的和对象。
2)选择考核内容和方法。
3)确定考核时间
2、进行技术准备
绩效考核是一项技术性很强的工作。其技术准备主要包括确定考核标准、选择或设计考核方法以及培训考核人员。
3、选拔考核人员
在选择考核人员时,应考虑的两方面因素:
通过培训,可以使考核人员掌握考核原则,熟悉考核标准,掌握考核方法,克服常见偏差。 在挑选人员时,按照上面所述的两方面因素要求,通常考虑的各种考核人选。
4、收集资料信息
收集资料信息要建立一套与考核指标体系有关的制度,并采取各种有效的方法来达到。
5、做出分析评价
1)确定单项的等级和分值。
2)对同一项目各考核来源的结果综合。
3)对不同项目考核结果的综合。
扩展资料
绩效管理注重与企业实际情况的紧密结合,是一个系统性工作,强调持续不断的沟通,不仅强调工作结果,而且重视达成目标的过程。
第一,为绩效管理工作提供组织保障。
现在许多企业绩效管理的失败,是由辛辛苦苦进行的各项绩效措施不能顺利推进。这其中的主要原因之一就是绩效管理没能得到经理层持续的支持,绩效管理工作由HR部门独立负责。
绩效管理鲜明的系统性,必然涉及到企业的各部门,甚至每个员,虽然绩效管理追求的是企业与员工的共同发展,但从局部看是利益均衡的打破和重新分配,会引起部门组织间、员工个体间的冲突。
第二,全面分析开展绩效管理的必要性。
绩效管理做为管理工具有其适用性。每个企业由于规模大小不一、发展的阶段不同,组成人员各异,员工共同价值观的区别等等,不宜盲目实施绩效管理。
如果在公司共同文化和价值观的影响下,员工自身的奋斗目标自觉与公司目标保持一致,公司总体战略下,分阶段目标能够顺利完成的情况下,短期内不宜硬性介入绩效管理,打破原有均衡。这时公司改善绩效的方法是对员工的培训和职业引导。
第三,绩效管理体系的的设计。
首先,要对绩效管理前、管理中、绩效管理反馈环节进行体系分解,制定绩效管理的闭环流程。这是成功推进绩效管理的先决条件。其次,明确考核内容与标准,这是一个总体战略演绎分解的过程,也是一个员工行为聚焦战略的过程,是一个互动选择的过程。
再次,要选择适宜的绩效评估方法。绩效管理方法很多,如关键指标法(KPI)、平衡记分卡(BSC)、360度反馈评价法、经济增加值(EVA)等。
其实这些方法并没有好坏之分,只是侧重点不同,并不是新出现得绩效评估方法就最优,要根据企业的具体情况区别对待,选择最适合的方法。
最后,要明确绩效管理的动态周期和管理程序,这对绩效管理工作的阶段性总结和持续改进是必要的。
参考资料来源:百度百科--绩效管理
1. 目标设定阶段:
- 确定组织的战略目标和业务需求。
- 制定明确、具体、可衡量的绩效目标。
- 将目标与岗位职责和个人发展目标相匹配。
2. 绩效计划阶段:
- 将目标传达给员工,并确保他们理解和接受。
- 协商和制定达成目标的行动计划。
- 确定绩效评估的标准和指标。
3. 绩效评估阶段:
- 收集和记录员工的工作成果、能力与技能、行为表现等绩效数据。
- 使用科学、客观的评估方法和工具对员工进行评估。
- 分析和比较员工的绩效结果。
4. 绩效反馈阶段:
- 向员工提供具体、准确的绩效反馈,包括他们的优点和改进的方向。
- 讨论评估结果和绩效表现,共同制定改进计划。
- 提供支持和资源,帮助员工改善绩效。
5. 奖励与激励阶段:
- 将绩效考核与奖励和激励机制相结合,激励员工提高绩效。
- 根据员工的绩效水平给予相应的奖励,如薪资调整、晋升机会、奖金、福利等。
- 确保奖励制度公平、透明,与绩效结果相一致。
6. 发展与培训阶段:
- 通过绩效管理识别员工的发展需求。
- 提供有针对性的培训和发展机会,帮助员工提升能力和职业发展。
- 制定个人发展计划,促进员工的成长和进步。
7. 监督与跟踪阶段:
- 进行定期的绩效监督和跟踪,确保绩效目标的达成情况。
- 提供必要的支持和指导,帮助员工克服障碍,实现目标。
- 定期评估绩效管理的效果,并进行调整和改进。
绩效管理的流程可以根据组织的特定需求和文化进行定制和调整,但以上阶段通常是一个完整的绩效管理流程所涵盖的关键步骤。
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