文件加密软件哪个最好用
天锐绿盾自动智能透明加密防泄密软件系统
01 防止公司内部数据泄密
通过动态加解密技术，有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上，防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。
管理思路>>
● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口；
● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”，员工未经授权，不管任何方式，数据离开了公司的环境，都无法正常查看；
● 只有经过公司审批后，用户才可在授予的权限范围内，访问该文件；
● 做到公司内部文档交互自由流通，无任何影响。
02 防止机密文件在公司内部扩散
管理思路>>
● 被授权的员工获得该机密文件后，打开时必须输入授权人设定的正确口令，才能访问该机密文件；
● 被授权的员工经过合法的身份认证后，也只能在赋予的权限范围内访问该机密文件；
● 机密文件访问权限控制包括：阅读次数、打印次数、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。
03 防止员工外出办公泄密
管理思路>>
短期外出：方便员工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件，不需要额外的操作。
长期外出：在规定的期限内，携带笔记本在外也可以正常工作，超过期限，将无法打开加密文档。
永久外出：对在分公司或办事处用户，可使用永久离线，保证总部与分部之间的资料都是加密的，可以互相访问，又可以控制分部的资料，防止外泄。
04 防止员工离职泄密
管理思路>>
● 员工在新建、编辑重要文件（如：CAD文件、设计图纸等）时，服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存，避免员工离职时有意删除或格式化电脑，给企业带来损失；
● 通过对公司电脑上的数据透明加密，有效地避免了员工离职时想带走大量重要资料的行为。
05 防止文件外发后泄密
与外界进行频繁的信息沟通已成为公司必要的一种业务模式，这些交互的信息可能会涉及企业核心信息，而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧，我们提供信息对外发布管理思路：
管理思路>>
● 当需要给客户或合作伙伴外发文件时，首先向上级领导进行外发申请，而后才有权将该文件打包成受控文件，外发给客户合作伙伴；
● 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后，打开时需先进行合法的身份认证，才能在授予的权限范围内访问；
● 身份认证的方式包括：口令认证、机器码认证、联网认证；
● 访问权限包括：阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等；
● 被授权的客户或者伙伴在访问该文件时，无需在自己的电脑上安装任何插件，即可访问。
06 防止电脑丢失泄密
在计算机广泛使用的今天，笔记本电脑的丢失会给我们带来很大的麻烦，除了经济损失外，电脑中存储的涉密资料及个人隐私的泄密会成为另一个潜在的威胁，有可能给我们带来无可挽回的损失。数据的加密保证了在笔记本电脑丢失的情况下，电脑中存储的资料仍然不被泄密。
07 防止员工打印泄密
管理思路>>
● 对员工是否可打印、可在哪台打印、打印何类型文档，做到事前控制；
● 对打印的内容进行记录，并提供详细打印日志报表，便于审计；
● 提供水印功能起到防伪的作用。
08 防止移动终端办公泄密
与iPad 、iPhone结合，实现通过iPad 、iPhone方式在线访问公司服务器的加密数据，提高公司领导层的办公效率。
09 避开服务器复杂环境，防止服务器数据泄密
管理思路>>
● 公司内部加密数据上传到公司指定的白名单服务器时，数据会被自动解密成明文后保存在服务器上；
● 员工将服务器上明文数据下载到公司内部终端时，数据被自动加密，避免数据泄密；
● 员工在公司外在线访问公司服务器上的数据时，可正常访问；
● 当员工在公司外下载服务器上的明文数据时，下载被自动禁止，避免明文数据下载后泄密。
10 桌面管理降低泄密风险
管理思路>>
● 对终端硬件使用规范管理：U盘、刻录机、打印机等使用规范化管理；
● 对终端软件使用规范管理：规定企业不同的部门电脑统一安装哪些软件，其他的所有软件都是禁止安装；
● 对员工网络行为规范化管理：对员工的上网行为规范化管理；
● 对员工终端软硬件环境、上网行为规范管理后，让员工潜移默化地养成良好的工作习惯，提高保密意识和办公效率，降低数据泄密风险。
最终实现>>
● 对软硬件环境规范管理、对员工网络行为规范管理，让员工养成良好的工作习惯，提高保密意识，降低泄密风险；
● 对内部文件透明加密后，保持现有的工作模式和操作习惯不变，不改变文件格式、不封闭网络、外设端口，保证办公效率，实现数据防泄密管理，形成“对外受阻，对内无碍”的管理效果；
● 未经公司授权允许，数据不管以何种方式离开公司均无法正常访问。只有经过合法流程审批后，才能在公司授予的权限范围内访问；
● 全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作，实时回溯泄密全过程。
深圳德人合科技有限公司提供软件系统及技术支持
在日常的生活或者是工作中出于对文件的保护，我们难免会对文件进行加密的操作设置；但是一提到透明加密的话就不了解了，其实我们可以简单的理解透明加密就是一个加密文件或者加密别的东西的功能，无非是透明加密之后的文件不会影响你的正常使用，加密的操作你是不知道的，在使用过程中也没有任何的感觉，如果你要对文件私自外发的话，在终端打开就是乱码的情况；经过透明加密的文件要想外发需要先得到管理者的审批才能够进行外发。
如果是没有经过审批的话，任何形式的外发在终端电脑打开都会是乱码，这就在很大程度上保护了文件的安全，对于企业来说这种做法是比较常用的；因为企业内部员工的电脑每天都是生成和使用一些文件，其中不乏会对文件进行操作编辑，如果员工对一些重要的文件进行拷贝、外发就得不偿失了，这时候就可以通过域之盾的文件透明加密功能对文件进行一个安全保护。
经过简单的设置之后，可以对某一个或者多个类型的文件进行加密处理，加密之后的该类型的文件如果再生成新文件的话，也是会被自动加密的。效果跟上述的一样，能够对文件的安全提供一个全面的保护。
数据安全问题是现代化企业在发展过程中比较看重的问题，伴随近年来数据泄密事件频频发生，管理者越来越重视内网数据安全了，所以就会通过封锁usb接口等方式保护数据安全，虽然也有一定效果，但是无法从根本上解决数据泄漏问题。
在计算机信息化办公过程中，很多数据都是以电子形式存储在电脑中的，并且文件传输也是通过数据形式来进行交流的，为了从根源上解决数据泄漏的问题，就可以通过域之盾的透明加密模式对员工电脑中常用办公文档类型进行加密，经过透明加密的文档只允许员工在当前企业内网进行正常使用，另外一点就是对加密文件外发需要向管理端提交申请，管理端审批通过后才可以外发，否则员工私自外发出去的文件在终端电脑打开都是乱码。
在员工电脑数据安全管理方面也有优势，比如可以通过策略模板对企业内所有员工电脑的办公文档进行统一加密设置，也可以对不同部门设置不同的加密密钥，这样员工电脑的加密文件只能在部门内部打开，不同部门之间是不能够私自外发文件的，否则外出去的文件打开后都是乱码的情况。
文档透明加密这种保护数据的方式能够从根本上解决数据泄漏的问题，也可以通过其他方式进行数据安全防护，比如通过U盘管理、打印管理、文件外发管理和外设管理等方式进行数据防拷贝和限制员工随意外发文件等行为。
