Question

怎样自定义Excel快速访问工具栏

Answer 1

默认情况下，快速访问工具栏位于Excel标题栏左边，含有三个工具：
“保存”：保存当前的工作簿。
“撤消”：撤消上一次操作。
“恢复”：撤消上一次“撤消”操作。
在快速访问工具栏上的命令都以小图标表示，没有文本信息。当将鼠标指针移到某个图标上时，会显示该命令的名称和对该命令的简单描述。
在快速访问工具栏上添加的命令数目没有限制。但无论有多少图标，快速访问工具栏一般只显示一行。如果图标的数目超过了Excel窗口的宽度，最后一个图标会显示为“其他控件”。单击“其他控件”就会在一个弹出式窗口中显示隐藏的快速访问工具栏图标。
有三种方法可向快速访问工具栏添加新命令：
单击快速访问工具栏上的下拉控件，其形如一个向下的箭头，位于快速访问工具栏的右边。其中包含了一些常用命令，单击其中一个命令就会向快速访问工具栏添加该命令。
在功能区中的任意控件上单击鼠标右键，选择“添加到快速访问工具栏”命令，则该控件就会被添加到快速访问工具栏最后一个控件的后面。
使用“Excel选项”对话框中的“自定义”选项卡。右击功能区或快速访问工具栏中的任意控件，选择“自定义快速访问工具栏”命令，可快速打开“Excel选项”对话框。“Excel选项”对话框中的“快速访问工具栏”选项卡。该对话框左边是一组Excel命令，右边是已经添加到快速访问工具栏的命令。在左边的命令列表上面是一个名为“从下列位置选择命令”的下拉式控件，通过它可以选择不同的命令列表。选择其中某个选项，下面的列表就会列出该选项对应的命令列表。
“从下列位置选择命令”的下拉列表中常见的命令组为。
“常用命令”：列出了Excel用户经常用到的命令。
“不在功能区中的命令”：列出了一组不能从功能区中访问的命令。
“所有命令”：列出了Excel中的所有命令。
“宏”：列出了所有可用的宏。
“文件”选项卡：列出了所有后台窗口中的可用命令。
“开始”选项卡：列出了激活“开始”选项卡时的所有可用命令。
此外，功能区的每个选项卡都对应下拉列表中的选项。
命令列表中显示的命令名称有时并不是很准确。例如，如果想找到可以显示“Excel选项”对话框的命令，则应该找“选项”这一项，而不是“Excel选项”。
还有些命令无法在这里找到。例如，如果想向快速访问工具栏添加一个命令，该命令能决定是否显示工作簿中形如虚线的分页符。唯一可行的方式是选择“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡，向下滚动，找到“显示分页符”这个选择框。因此不能向快速访问工具栏添加这样的命令。
为了将命令列表中的某一项添加到快速访问工具栏中，需要在左边的列表中选择该项并单击“添加”按钮。如果是向快速访问工具栏中添加了一个宏，可以单击“修改”按钮来更改宏。并选择一个不同的图标。
注意右上的下拉列表控件，该控件可以创建针对特定工作簿的快速访问工具栏。当需要向快速访问工具栏添加针对特定工作簿的宏时非常有用。大部分情况下，只需要选择“用于所有文档(默认)”即可。
只有在增加一个不在功能区上的命令或添加一个要执行宏的命令时，才会需要使用“Excel选项”对话框中的“自定义”选项卡。其他情况下，添加功能区上的命令只需要简单地右击该命令，然后选择“添加到快速访问工具栏”命令就可以了。
快速访问工具栏上显示哪些命令是由用户决定的。一般来说，如果经常使用某个命令，那么该命令就应该被添加到快速访问工具栏上。