Question

Excel考勤统计表经常搞错工号与名字,如何发现能发现这个错误？

本公司有200多人，但经常有调动或离职的，每个月的考勤统计都会搞错一两个员工的工号与名字。有什么方法可以快速发现这个错误？手上已经建立有一个正确的工号与名字的excel文件了。

Answer 1

如果当前考勤表的工号在A列，姓名在B列，同工作簿的另一个工号姓名对照表中A列工号B列姓名。
那么在当前考勤表的B2单元格输入以下公式，然后向下填充公式
=VLOOKUP(A2,工号姓名对照表!A:B,2,0)

追问

我的表格工号在A列，姓名在B列，但每个月的员工序号是不一样，基本上是以名字作为参考，现需要的是发现工号是否错误。另外正确的表格与每个月的统计表格是两个独立的文件。

追答

为了引用方便，可以将正确对照表复制并粘贴到当前考勤工作簿中。
如果需要检查工号是否正确，可以选择A列，在“条件格式”中，以公式建立规则，输入
=INDEX(工号姓名对照表!A:A,MATCH(B2,工号姓名对照表!B:B,0))A2 格式选择填充色黄色，即可。