接待贵宾的礼仪
接待贵宾的礼仪
接待贵宾的礼仪,礼仪是对礼节、礼貌、仪态和仪式的统称。接待人员的举止仪表对创造良好的企业形象至关重要,为下一步深入的交往打下基础。以下分享接待贵宾的礼仪。
接待贵宾的礼仪1
1、 在贵宾即将抵达前。再和他联系一次。确认拟妥的计划。其中若有变更。要及早通知他。举例来说,倘若预订旅馆有所变动,客人当然应该及早知道。即使你会去接机,开车送他到旅馆,但是他及时得知,可以转告配偶、助理、同事或相关人员,不致有急事一时找不到他。
2、如果有人经过长途旅行后才抵达你们这个地点,将心比心,想想换了你,会有什么需求。先找个安静场所好好休息?找个地方伸伸腿?用些点心?喝点饮料?或有机会洗把脸?可能的话,将这些选择一一提供给你的来宾。
3、有些贵宾旅行必带秘书或随从。先问清楚;如果他并非独自前来,你当然也必须为随同人员作妥善安排。事到临头应付突来变故,弄得你慌张狼狈,不但会显得你小家子气,而且还让你无法全力应付会前其他的重要工作。
4、如果贵宾将接受献花,你不妨先悄悄和她的秘书打个电话,问问她有什么喜好。假如有人连听到玫瑰这两个字都会猛打喷嚏,那么你就会决定改订栀子花。如果所献的是胸前花饰,什么颜色的花朵配她那天要穿的衣裳最好看?女士最重视这些细节,她的助理会告诉你她这些个人好恶。你在细处特别费心,对于整个会程而言,绝对会锦上添花!
接待贵宾的注意事项
1、时间条件。招待来宾的时间条件,主要涉及两个基本问题。一是来宾何时正式抵达。二是来宾将要停留多久。如果在来宾正式登门拜访时,因为接待人员的考虑不周,而让对方吃闭门羹,被抛在一旁,或者遭到驱赶,无疑会伤人至深,并且有损于单位形象。得知有人将要登门拜访
或是与他人商议邀其上门做客时,有经验的人一定会预先与对方了解正式抵达的时间和将要停留的时间。假如没有特殊原因,主人一方通常不宜以节假日、午间、夜间作为招待来宾的时间。
2、空间条件。招待来宾的空间条件,指的是待客时的具体地点的选择问题。一般而言,在公务活动之中待客的常规地点,有办公室、会客室、接待室,等等。接待一般的来访者可在自己的办公室进行。接待重要的客人,可选择专门用来待客的会客室。接待身份极其尊贵的来宾
有时还可选择档次最高的会客室——贵宾室。至于接待室,则多用于接待就某些专门问题来访之人。必要时,还须设置指引客人之用的“指向标”。
公司如何接待贵宾
1、接待人员要根据来宾的级别不一样而有所改变,如果对方是地位、身份很高的人,那么就应该由本公司最高领导来接待,这是尊重,也是一种规格。
2、引领过程中和贵宾的'位置要遵守以下规则:前方高于后方,除非对方不认路;右侧高于左侧;中间高于两边。
3、上下楼梯的顺序和在平路上基本一致,但一定要靠右侧。
4、进出电梯:如果是滚动式电梯和楼梯顺序一致,如果是升降式电梯,则有无人驾驶和有人驾驶之分。无人驾驶的,应该主人先进后出,期间需要按开(关)门钮;有人驾驶的让客人先进先出。
5、会谈时座次有自由式、主席式、并列式和相对式,可根据室内布置、场合、对象而选择合适的模式。
6、服饰、表情、动作、语言需注意。
接待贵宾的礼仪2
介绍礼仪的注意事项
1、介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。
2、被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!
3、避免对某个人特别是女性的过分赞扬。
4、坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。
接待 服务接待礼仪与专业形象塑造 参加本课程帮助学员建立以服务为导向的心态,强化服务热忱;学习合宜贴心的服务接待技巧,提高专业服务价值;透过合宜的礼仪风范,塑造专业化的接待人员所需具备的职、、、[详细]礼仪-名片礼仪
一、名片的递交顺序
由近而远
由尊而卑
二、名片的递交
起立上前双手或右手递送
自我介绍不要举高过于胸
不要用手指夹给对方,将正面给予对方
三、名片的接受
起立、上前,双手或右手接,阅读一遍
接待礼仪,名片礼仪
四、名片的收存
衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。
接待礼仪,握手礼仪
1、注意手位
握手的顺序——“三优先”原则
1、长者优先
2、女士优先
3、职位高者优先
握手礼仪的禁忌
握手时,左手拿着东西或插在兜里
不按顺序,争先恐后
不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套
男士戴手套(社交场合女士可戴薄手套)
戴墨镜(有眼疾病或眼有缺陷除外)
用左手或用双手与异性握手
交叉握手(与西方人握手视为十字架,不敬)
拉来、推去或上下左右抖个不停
长篇大论、点头哈腰、过度客套
只握指尖或只递指尖
手脏、湿、当场搓揩
三心二意、面无表情、目光游移或旁观
接待贵宾的礼仪3
1、一般顾客
对于一般顾客,打招呼就是要让她知道我们已经留意到她的到来,并对她的到来表示欢迎。这时,用“您好”、“欢迎光临”等基本的招呼语就可以了。
错误:“您好,请随便看看!”(语言消极,容易使顾客产生“看看就走”的想法)
错误:“您好,请问您想买什么衣服?”(过早将双方置于买卖关系中,容易使顾客产生戒备心理)
2、熟客
对于熟客,要表现出格外欢迎之意,让那些熟客有被重视和受欢迎的感觉。打招呼的方式可以轻松一些,最好不要以一句简单的“欢迎光临”草草了事,而应以尊称致之,并给予恰当的赞美或聊聊家常。
正确:“您好,X小姐!”
正确:“X姐,您今天打扮得好漂亮啊!”
正确:“有一段时间没有看到您了,最近忙吗!”
正确:“来的真巧,我们刚进一批新货,我给您介绍介绍吧?”
正确:“哎呀,看见好开心,很久不见!上次买的那套裙子穿得还满意吧?最近我们又进了一些新款,您看看喜欢哪几款,我拿来给您试穿!”
错误:“X姐,您又来了!”(好像不欢迎似的)
错误:“X姐,欢迎光临!”(与普通顾客没什么两样)
错误:“X姐,这次准备买什么呢?”(过于商业化,缺少人情味)
3、节日
对于节日光临的顾客,除了正常的招呼语外,我们还可以献上节日的祝福,例如先说“新年好”、“圣诞快乐”,然后再说“欢迎光临”。
正确:“新年好,欢迎光临!”
正确:“圣诞快乐,欢迎光临!”
4、多位顾客同时光临
当有多位顾客同时光临时,要注意平等对待每一位顾客,让每一位顾客都感受到你的热情,千万不能只和其中的一位或几位顾客打招呼,而对其他人不理会。比较恰当的做法是对所有人一起说“您好!欢迎光临!”并将目光对着所有人,同时对后面的人点头致意。
5、正在接待顾客时又来了其他顾客
当你正在接待顾客时又来了其他顾客,既不能扔下先来的顾客不管,也不能忽略后来的顾客。
(1)先与后来的顾客打声招呼,“您好!欢迎光临!”
(2)如果发现有其他的同事在场,应示意其马上上前为顾客服务。
(3)如果没有其他同事在场,可向先来的顾客道歉,“小姐,您先随便看,我去看看那位先生有什么需要,然后马上回来”,稍作离开去服务后来的顾客。
6、正在接电话时来了顾客
在接电话时,导购员应“眼观六路,耳听八方”,随时留意周边的情况。
(1)如果有顾客进来,应向其点头致意,表示你已经注意到并欢迎他的到来。
(2)如果来的顾客需要帮助,对于私人电话,可向对方道歉后挂断,先去接待顾客;如果是公司领导或其他顾客的电话,应先向其说明“对不起,这边来了顾客,我先去看看,马上回来”,或向对方说明情况,请求谅解,并承诺何时给其回电话。例如:“对不起,这边来了顾客,我先去招待一下,过半个小时再给您回电话,好吗?”