题目:在Excel中,进行分类汇总之前,必须对数据进行(排序)。

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因为,分类汇总自动按连续存放在一起的相同分类字段进行汇总;如果不排序,未连续存放在一起的相同分类的会分别汇总,最终导致数据不准确。

在Excel中,对数据进行自动分类汇总之前,首先要进行的操作是对数据进行排序。

Excel中有一书籍管理工作表,数据清单字段名有书籍编号、书名、出版社名称、出库数量、入库数量、出库日期、入库日期。若要统计各出版社书籍的“出库数量”总和及“入库数量”总和,应对数据进行分类汇总,分类汇总前要对数据排序。

扩展资料:

Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求。

按帐户(列A)对数据进行排序。

在列C中创建一个公式,以持续对每个帐户进行动态汇总。例如,在单元格C2中创建公式:

=IF(A2=A1,C1+B2,B2)

在列D中创建一个公式,以标识特定帐户的最后一个条目,例如,在单元格D2中创建公式:

=IF(A2=A3,FALSE,TRUE)

将C2:D2中的公式向下复制到所有行中。

参考资料来源:百度百科-分类汇总

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