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EXCEL数据透视表,需要用户打开需要编辑的文件,输入然后单击数据透视表,选择我们需要统计数据,默认为所有选择将EXCEL创建sheet1下工作表,sheet1,右边是一个列表的字段,对应的内容根据我们需要选择,美化治疗表布局。具体步骤如下。
1、打开要编辑的表格,选择数据透视表。如下图所示。
2、选择默认情况下要统计的所有数据。如果只选择了部分数据,则按住鼠标左键并拖动方框进行选择。确认后,将在EXCEL下创建一个Sheet1工作表。如下图所示。
3、在Sheet1的右边,是字段列表。根据所需的统计数据,做出相应的选择。默认的行标签将相应地出现在右下角。如下图所示。
4、由于所需的最终数据是数量的汇总,因此将右下方和左行标签中的数量拖动到右侧的值上,以生成总和。如下图所示。
5、为了使数据表看起来美观,便于统计查看。有几个选项可以调整。如图所示,点击工具栏上的选项,弹出对话框。如下图所示。
6、选择Display标签并勾选经典数据透视表布局之前的复选框。如下图所示。
7、最后,数据透视表完成了。如下图所示。
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数据透视表操作步骤:
1
首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。
2
如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。
3
数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。
4
根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。
这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。
数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。
我们把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置。这时,我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说,我们要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面,结果如下图所示:
上面的结果是2007版透视表的样式,我们可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子。显示样式根据自己的习惯决定。
如果不喜欢看到这些汇总数字,可以做数据透视表有汇总字样的单元格上鼠标右键,选择取消汇总数。
数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图。
首先,选中透视表上任意一个单元格,选择【选项】-【数据透视图】。
选择一个合适的图表类型,点击【确定】按钮。
这时,就可以看到自动生成的数据透视图了,非常方便。
选中数据透视表上任何一个单元格,菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡,可以对报表布局、样式等进行更多设置。
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首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。
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如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。
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数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。
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根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。
这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。
数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。
我们把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置。这时,我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说,我们要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面,结果如下图所示:
上面的结果是2007版透视表的样式,我们可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子。显示样式根据自己的习惯决定。
如果不喜欢看到这些汇总数字,可以做数据透视表有汇总字样的单元格上鼠标右键,选择取消汇总数。
数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图。
首先,选中透视表上任意一个单元格,选择【选项】-【数据透视图】。
选择一个合适的图表类型,点击【确定】按钮。
这时,就可以看到自动生成的数据透视图了,非常方便。
选中数据透视表上任何一个单元格,菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡,可以对报表布局、样式等进行更多设置。
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