Question

如何使用SharePoint Designer创建自定义的Workflow

Answer 1

用SharePoint Designer打开该Web
Site，点击Workflow，并创建，在Workflow页面，选择对应Workflow的Instance，即Task和History
List，同时需勾选当Item创建时自定触发Workflow的Radio
Button

创建Workflow，按照下面的流程

其中第一步骤中Email处需填写的是Manager，让Manager了解自己部门员工有申请请假的情况

触发Workflow步骤，需填写Workflow的参与者，由于整个Workflow只需要Manager进行Approved和Rejected，所以在参与者处填写Manager即可

触发Workflow后，Workflow有两个Conditions，一个是Workflow
Approved状态是Yes的情况，一个是No的情况，所以分2个条件语句去写Workflow，在第一个条件语句中，也就是Workflow被Approved的情况，需Email给HR和申请者

第二个条件语句中，Workflow被Rejected时，需告知申请者，以及Reason

第一和第二条件语句无论Workflow执行的是Approved还是Rejected，均需要按照Status设置Workflow的状态，所以需要Set
Workflow Status这个Action，同时要用Stop
Workflow来结束Workflow。
保存Workflow后，将其Publish到指定的Web
Site中，这样我们就可以在PTO的List上提交请假申请了，自动触发Workflow