Question

备用金记账凭证怎么写？

Answer 1

公司备用金，主要用于员工零星开支或者差旅费支出。对于备用金，相关记账凭证该怎么写？
备用金如何写记账凭证？
1、从银行提取备用金，使用取款单做为原始凭证(月末打完银行回执单之后，将银行付款单也附加在凭证后)，做以下分录：
借：库存现金
贷：银行存款——XX银行
2、支付现金给业务员或者员工用于开展工作，使用员工借款单作为原始凭证，做以下分录：
借：其他应收款——备用金——XX员工
贷：库存现金
备用金一般分为定额管理和非定额管理两种：
一、定额管理指对经常需要使用备用金的部门核定一定金额的备用金，定额备用金在使用后凭借相关凭证(发票，汽车票，入库单等)报销，财会部门之后再按照核准的报销金额支付现金，补足备用金。
二、非定额管理就是根据企业内部员工的实际需要，按照员工填写的借款单，一次付给现金，在使用后凭借相关凭证报销，备用金有剩余的，财务部门收回。超支的，财务部门再予以支付差额。
其他应收款核算内容
其他应收款的核算内容：
1.应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;
2.应收出租包装物租金;
3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;
4.存出保证金，如租入包装物支付的押金;
5.其他各种应收、暂付款项。