Question

记账凭证的装订方法有哪些？

Answer 1

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。会计人员每月都要将填制完成的记账凭证装订整理成册，那么记账凭证装订的正确方法是什么？
记账凭证的装订方法
（1）记账凭证用“三针引线法”装订。使用棉线来装订比较牢固，,在左上角部位打上三个针跟,实行二三眼打结,结扣应是活的。装订时尽可能缩缩小所占部位。这样以后查阅的时候不会遮挡太多的内容。
（2）凭证要加封面,封面纸一般用的比较厚的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;之后在封面上填写凭证的编号，记账的日期和包含的原始凭证页数，例如2021年10月总共4本凭证，第一本写上2021。10。1/4，第二本写上2021。10。2/4。以此类推，这样就能清楚知道本月总共多少本凭证，查阅的凭证在哪一本也很容易。最后在右下角签上装订人的姓名。
（3）装订凭证厚度不能太厚也不能太薄，一般不超过15厘米。
（4）记账凭证装订完成后，按编号顺序入柜,并在显露处标明凭证种类编号,方便以后查阅。
一般来说如果一些凭证需要经常查阅的，像工资单、奖金表等可单装成册另外保存，或者某一类凭证数量过多或者重要凭证,,如领料单、发货票，契约、合同等,可分别登记后单装成册。
记账凭证的装订需要整齐美观牢固，不过现在企业会计电算化，打印出来的凭证页数整齐美观，而且现在也有专门的凭证机器，尤其是全自动化的机器，只需要把整齐的凭证放进机器，就能自动装订完成，为会计人员减轻了不少工作量。
记账凭证的填制要求
1、正确、简明地填写摘要；2、明确业务记录；3、准确使用会计科目（科目名称，借贷方向，金额）；4、注明记账凭证的附件的张数；5、凭证按顺序编号；6、填写内容齐全。