怎样建立数据透视表
1、新建文档，如图所示。
2、插入数据透视表，如图所示。
3、创建数据透视的位置，现有工作表。
4、选择一个表或区域。
5、选择要添加到报表的字段。
6、选择值筛选，如图所示。
7、双击，选择值字段汇总方式，根据需求选择。
2）点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，进行选择后，按“下一步”按钮。
3）在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格，所以，在选定区域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。
4）弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，根据要求可选择数据透视表位置（新建工作表或现有工作表）。
5）单击“版式”按钮，出现如图所示对话框，拖动右侧字段，构成所需结构。在“数据”域中，系统提供的汇总方式是“求和”，若要改变汇总方式，可在数据域中要改变的字段上双击，在出现的对话框中选择所需要的方式即可。
6）单击“选项”按钮，出现“数据透视表选项”对话框，该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。
7）单击“完成”按钮，数据透视表就建成了，该图下方的数据透视表工具窗口，是Excel全新的工作界面，上方是生成的数据透视表，下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具，方便地对数据透视表的布局进行调整，只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的适当位置即可。同时，也将表中要去掉的字段拖出扔到空白处；还可以直接在数据透视表中，用拖放来调整字段的行和列的位置。Excel的新增功能，使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。
注意：本方法是针对建立数据透视表，其建立数据透视图的方法相似；其报告格式是默认设置（默认设置就是报表1）；数据透视表在修改过程中，只有点击空白处，在按撤销按钮，就可以撤销（ctrl+z）；可以根据需要设置起数据透视表的字段，名称和汇总的方式（比如：求和，计数，平均值，最大值，最小值等等）；还可以设置数据显示的方式（普通，差异，百分比等等）；数据透视表的区域有：行区域，列区域，页面区域，数据区域。
Excel是目前最流行的数据处理工具。从简单的个人记账到复杂的数据分析都可以用Excel来实现，并且Excel最为突出的特点是它的图表工具。相比于密密麻麻的文字，人们明显更青睐于图表带来的视觉冲击，这也使得Excel的图表使用成为大家普遍关注的话题。
那么如何制作和使用Excel图表来进行数据分析呢？
下面笔者就带大家一起制作和使用Excel中的常用图表，旨在让Excel小白的你也能轻松入门。我们将以Microsoft Excel 2016版本为例来进行介绍。
一 数据透视表
1 了解数据透视表
透视表可以算得上是Excel中最强大的图表工具。
数据透视表作为一种交互式的图表，它可以对用户选定的数据完成排序、筛选、计算、函数等一系列操作，而用户只需要改变透视表的版面布置即行、列、值等字段，便可以达到显示和分析数据的目的。同时，数据透视表会按照用户操作动态更新数据结果，实现了智能化。
那我们该如何制作透视表来分析数据呢？
下面笔者就带大家一起来创建Excel数据透视表，赶快搬好小板凳前排就坐，一起学起来吧！
2 制作和使用数据透视表
（1）数据示例
首先，我们以某超市的订单数据为例，对其订单的地区、类别、销售情况等数据进行分析。
（2）分析目标
目标①：了解各地区商品销售额；
目标②：了解各地区中各类别商品销量及销售额；
目标③：查看各地区下细化到省/区时各类别商品销售数据；
目标④：计算各地区中各类商品的平均销售额；
目标⑤：数据更新时完成对应分析结果的更新。
（3）工具选取
通常在少量数据情况下，你或许会选择【人工计算】的方式来解决上述问题。但当数据量很大（如本例中10000条订单数据）且数据排列无规则时，人工计算会出现诸多问题：
①、你需要人为进行品类、地区筛选和求和计算，极易出现数据遗漏和计算错误！
②、当数据更新时，你需要重新计算对应结果，显然既费时又费力！
这时，【数据透视表】便显示出其强大优势——它可以轻松完成大量数据的筛选、计算及更新。
接下来我们通过绘制相应的数据透视表来解决上述分析目标。
（4）操作步骤及结果
步骤一：插入数据透视表。
选中原数据区域任意单元格，在【插入】选项卡中点击【数据透视表】按钮，会弹出【创建数据透视表】对话框：可以在此对数据区域、存放位置等进行选择。选择“新工作表”及“现有工作表”时，Excel会分别新建工作表或在当前工作表中存放数据透视表。
本例选择在新工作表中存放数据透视表。
新插入的空数据透视表如图所示：
步骤二：添加数据透视表字段。
在右侧【数据透视表字段】选项卡中，你只需根据数据分析的计算及输出需求，将各字段拖拽到下面“筛选、列、行、值”区域中，并设置相应的值字段计算方式即可。
注意：同一字段添加到不同区域时透视表显示的结果也会出现不同。
下面介给出几个简单的透视表操作及输出实例：
①、按行输出各地区的销售额：
将“地区”字段拖至“行”区域，“销售额”字段拖至“值”区域，并将值字段类型设置为“求和”即可。
②、上述结果基础上，统计各地区下按类别的商品销量及销售额：
此时应明确同一区域下各字段的优先顺序：
因为是按“各地区下各类别”的方式统计，因此需将“类别”字段拖至“行”区域中“地区”字段下面，并添加“类别”值字段，计算方式为“计数”。
③、想查看各地区下具体各省市的销售数据，同时按商品类别进行统计：
当我们需要按地区进行细化时，要将“省/自治区”子字段拖至“地区”父字段的下方，也就是一个“下钻”的操作。
同时，将“类别”拖至“列”区域实现销售额数据的按类别分列显示。
④、计算各类别商品平均销售额：
因为原始数据里没有“各类别平均销售额”的内容，因此需要插入新字段进行公式计算。
在【数据透视表工具】的【分析】选项卡下，选择【字段、项目和集】--【计算字段】，弹出【插入计算字段】对话框：更改字段名称并编辑计算公式，单击【确定】即可。此时透视表会新增相应字段并自动计算结果。
⑤、出现数据更新时：
在透视表区域右击鼠标，选择【刷新】，透视表会自动将所有筛选及计算操作进行更新。
以上只是笔者针对数据透视表的简单操作和基本使用方法进行了介绍，实际上透视表还有很多更为细化或复杂的功能，这里我们就不一一赘述了。相信大家也已经对Excel中数据透视表的使用有了初步的认识和掌握，不过要想真正用好透视表，还需要大家在实践中不断地练习、巩固和探索哦！
选中数据表格中任意一个有数据的单元格，把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定（软件会默认框选整个表格的数据，默认数据透视表在新的工作表中显示）
序号列是文本格式，且不重复，可以用来计数（有多少个序号，就有多少行数据），现在统计下字段1中各种数值出现的情况：
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示：字段1取值有3、5、6、7四种情况，出现频次分别为9、4、6、11，共30个取值：
再来看看字段2与字段1取值情况：
将字段2拖拽至“列标签”，结果显示：字段2取值仅1、2两种情况，且字段1取值为3时，字段2有7个数据取值为2，2个取值为1；字段1取值为5时，字段2只有取值为2一种情况，共4个……：
返回数据表，更新部分数据，字段2部分取值改为3，
回到透视表，发现统计结果没有变化，这是不能用的。如何更新？
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化
