时间管理到底是管什么
时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时，扣除睡眠的时间，平均每日可控的时间是18个小时左右。时间管理的工具有很多，比如GTD系统。
GTD（Getting things Done，“把事儿做完”）的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的，GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验，作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师，时间管理的核心概念是“管理你的心智，而不是你的时间”。
GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。
- 搜集，把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱，笔记本，录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来，这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事，手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。
- 处理，对于第一步列的事项做一个细分，细分的条件是：这事项目前有执行的可能么？如果答案为“否”，放弃它或将把它存档以便查询；如果答案为“是”，找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做；如果超过两分钟，委托别人完成，或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。
组织，把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成，比如要打的电话清单，需要外出办理的差事，需要寄出的电子邮件等。
- 回顾，时常会看您的清单以确保你在做该做的行动，每周更新你的清单，确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。
- 执行，用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动，保持热情。
GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。
时间管理是运用策略和技术，帮助人们尽可能有效的利用自己的时间。
时间是一种快速移动的资产，既然是资产，那么人们就应该对它进行管理。
时间对于人来说是很公平的，这个公平指的是数量上的。每个人的一年都是365天，一天都是24个小时，这一点不会因为人的身份不同而有区别，也就是说每个人一年的时间大概就是8760个小时。
很多人以为，时间管理就是把要做的事情记录下来，然后一项一项地去执行。其实这只是时间管理的简单部分，就是做了一个计划，把事情记录下来了，然后确保自己完成了。但是只做到这一步，并不能帮助你成为时间管理达人。
时间管理有三大法则，分别是目标性法则、要事优先性法则、组织计划性法则。这里面，最为重要的是目标性法则。即做任何事情都要有目标，这个目标性法则是时间管理的基础，掌握好这个法则，时间管理的能力就会有显著的提升。
当我们要做计划之前，先要明确我们的目标，这样才能根据目标做出行动的计划。时间和目标要相互匹配，
比如要在3个月内提升英语水平这个目标，那么就在确定好目标后，开始进行时间的细分，要达到提升英语水平的目标，大概要多少小时的英语学习，然后再把总的时间按照3个月进行划分，那么也许每天至少要学习2-3个小时的英语，才可以达到预期目标。
而要事优先法则也是非常重要的时间管理法则。要把重要的事情放在前面，并且一次只做一件事情。很多时间管理达人认为一天能做好三件重要的事情就非常高效了。
所以，时间管理这件事，越早明白越好，趁着年轻，赶紧学习吧。
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2018-03-05 · 随时、随地的企业家商学院
波士商学教育
1.把握关键
不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同，但管理活动却是一致的，可简单归结为三个掌握，即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作，关键人物和关键活动上，抓住了这三个关键，也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑，大巧有所不为”之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短。管理者无论职位、无论能力学术水平高低，都是普通劳动者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说，出现重要而且紧急的事情时，应首先进行处理，但要避免成为工作常规，应保证大部分时间花在重要而不紧急的事情上。专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个企业的工作全局，主要精力放在不紧急的事情上则意味着防患于未然。
2.简化程序
工作流程越简化，越不容易出问题，执行部门及人员在工作过程中会越加细致，执行效果越好。提高行文和会议效率，降低管理成本。就开会而言，会前必须明确会议的目的，是分享信息、辩论还是决策，决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者，让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间，以提高决策的质量和速度，避免会议流于形式，避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。
3.合理安排时间
应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划，使用日事清列出每一时间单位内应该完成的工作，利用四象限功能排出优先次序，突出重点并确认完成时间，并适当安排“不被干扰”的时间。管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务，在进行这些任务的过程中，不能被外界打断，否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边，可能会给本部门甚至整个企业带来一些意想不到的麻烦，但如果能有足够必要的时间，不受任何人任何事干扰地思考或者从事对部门甚至整个企业至关重要的工作，那么这些可能的麻烦将是微不足道的。
4.适当授权
任何一位管理者都不可能独自完成本部门的所有工作，也不可能独自对所有的事情做出科学决策，因此将一些事情指派或授权给别人，让其他人对工作进行分担，是提高时间使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授权的事项，并授权于适当的人来决策和执行，会提高工作效率。管理者的授权必须充分，同时必须重视随时监督、定时检查、及时给予指导修正，保证被授权者的行为符合企业的整体利益。在授权过程中，管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向，否则可能会出现控制他人的欲望，倾向于让被授权人按照要求做事，或者让“他们”不要妨碍“我们”做事。从而使授权行为适得其反。 在授权中必须要克服“办事拖延”的鄙习，推行“限时办事制”。 办事拖延是浪费时间的重要原因之一，实际工作中，工作任务的完成时间往往都会超出预期。 因此，规定每一件事情的完成期限，并要求被授权者在限定时间内报告处理结果，授权效果会更为有效。
作为一位坚持了一年的时间管理者，我会认为，时间管理就是让你自己想清楚你不想要什么。
因为，你会选择时间管理，我想你应该是遇到了这样的一种情况：事情太多，做不完，所以，我的时间需要管理。
时间管理，顾名思义，就是对你的时间进行管理，让它有更少的浪费，单位时间内效率最高。
在其背后，其实是你的能力配不上欲望，想要的太多，不知道什么该舍弃，所以，时间管理，让你思考清楚，你应该不要什么，再全力做好要的内容。
每个人都只有24小时，我们总不可能多变出一个小时来，那么，怎么办呢？
首先，明确自己的目标，精简再精简。比如，这一年的目标，可以使用生命之花，也可以使用三件事，还可以使用很多模型，内容特别多，可以关注我的公号，里面也有干货。
其次，每周、每日最多完成三件事，这三件事就是最重要的，把这三件事做好，胜过做很多件事。
为什么有的人做那么多，很努力，最后却一事无成，只是因为，他们没有目标。所以，在时间管理的背后，最重要的还是目标管理。
欢迎一起实践时间管理。
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