招商会要注意什么
招商会议并非经销商来得越多越好，一般企业在资金、车辆、人员、网络上会对参会的经销商有详细的要求，业务人员招商一定要按照公司的政策去招商，不要搞得酒类产品招商来的有服装类经销商，对于已签订合同的经销商每个区域只来一个，未签订合同的建议县级市场最多来两个、市级市场最多 三个。因为要求的太多，有的业务员可能招不到未完成任务，找人假冒，也不排除有的经销商趁此机会来“免费旅游”，这些人不仅给企业增加了费用，而且很可能会对其它经销商宣传自己的“不良思想”。所以招商人数在精不在多，一定严把人数这一关。
二．现场气氛
招商会议现场的布置，建议主要街道：插满宣传企业的刀旗，并悬挂条幅，宾馆大门口彩虹门、立柱、气球、奖品车、促销车，院内：各界媒体、企事业单位的恭贺条幅，大厅：产品墙、喷绘墙、广告、易拉宝、展架、企业简介，会议现场：产品墙、喷绘墙、条幅，整个会场一定要保证经销商随时看 见企业的产品和宣传标语，把现场的气氛烘托起来，使经销商认为企业非常重视这次的新品上市，提高经销商的合作意向。
三．住房餐饮
住房餐饮是整个招商会花费最大的一块，也是最容易出问题的一块，建议如下：住房统一登记，统一安排，防止有的房间住不满却另开新房，招商会结束后，按登记表回收客房卡，做好记号，以免有的房退了，有的没退，谁退了谁没退却不清楚。同一大区，签订合同的跟没签合同的安排到一起，同一 区域的经销商不要安排在一起（县级两个、市级三个）餐饮统一发放餐票、并登记入表以便会后审核，凭票就餐。建议餐票随房卡统一发放，工作人员一律轮回就餐，所有岗位不得缺人，且所有工作人员招商会期间严禁酗酒，经销商饮酒也要控量。
四．促销员管理
招商会议期间，促销员身着促销服代表着企业的形象，建议促销员必须提前培训，告知企业理念、企业文化、会议注意事项等。会议期间严禁促销员随意走动、说笑，必须时时刻刻注意自己的形象。曾经参加过一个招商会，一进大门：听到两声软绵无力的‘您好’，旁边好几个促销员吃着瓜子，旁若 无人的聊着天，像这样一个连促销员都管理不好的企业，怎么能管理好市场呢，促销员管理一定要做到严格细致。
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无论你做什么事情，都要明确自己的目标，像招商会这样重要的事情更是不能忽略确立目标。但是也不能盲目，在确立目标时，一定要结合公司的发展，以及公司眼下最紧迫的需求，当然还要考虑该目标的可实现性，不要虚高，这样也不容易达到好的效果。
2、资料的收集
在明确了目标之后，就要广泛的收集你需要的资料，包括你所中意的项目的市场现状，你的目标投资商的需求等等，只有了解了这些重要信息，你才能把自己的策划案完善到更好，也更有可能让招商会取得成功！
3、细节决定成败
策划案整个流程定好之后，一些细节问题也不能忽视！如会场的预定及布置、会议资料的准备、准备现场的茶点、接待人员的安排、餐饮住宿的安排等等。因为招商会很多时候都不是公司所在地举办的，所以这些问题更需要注意。情况允许的话，最好能够亲自去到会议举办地实地了解一下当地的价格情况，在选择会议场地以及选择招待前来参加会议的来宾的餐饮住宿地点时，都要尽可能选择中高档的地点。在准备会议资料时，一定要注意多准备一些，以防有来宾忘记带到会场或是想要带回去作为宣传册使用。
可以参考加盟六步法！
招商会是企业进行招商推广、拓展业务的重要活动，需要注意以下多个方面：
前期筹备
目标明确：确定招商会的目标，比如计划吸引多少加盟商、拓展哪些区域市场等，以便后续工作围绕目标展开。
精准邀请：根据招商项目的特点和定位，精准筛选潜在客户名单，通过电话、邮件、邀请函等多种方式邀请，确保受邀者是真正对项目感兴趣或有合作潜力的对象。
场地选择：综合考虑交通便利性、场地容量、设施设备等因素。如选择在城市中心交通枢纽附近的酒店或会议中心，方便参会者到达，同时确保场地能容纳预计人数，并具备良好的音响、灯光、投影等设备。
资料准备：准备详细的招商资料，如项目手册、产品资料、加盟政策文件、公司宣传视频等，内容要突出项目优势、盈利模式、加盟支持等关键信息，且保证资料的设计精美、印刷质量高。
人员培训：对参与招商会的工作人员进行培训，包括礼仪、产品知识、招商政策、沟通技巧等方面，确保他们能够专业、热情地为参会者提供服务和解答疑问。
活动策划：设计丰富多样的活动环节，如开场致辞、项目介绍、案例分享、互动答疑、签约仪式等，合理安排时间，使会议流程紧凑、有序且富有吸引力。
氛围营造：精心布置会场，通过灯光、音响、海报、展架等营造出热烈、专业的氛围，展示品牌形象和项目特色，如使用与品牌色调一致的装饰，设置产品展示区和体验区等。
设备调试：提前对现场的音响、灯光、投影、电子设备等进行多次调试，确保会议期间设备正常运行，避免出现声音卡顿、画面不清晰等问题影响会议效果。
流程把控：严格按照预定流程进行招商会，主持人要发挥好引导作用，把握好各个环节的时间和节奏，确保会议顺利进行。如有嘉宾演讲，要提前与嘉宾沟通好时间和内容，避免出现超时或内容偏离主题的情况。
现场服务：安排专人负责签到、引导、茶水服务等，为参会者提供周到的服务，及时解决他们在现场遇到的问题，如为有特殊需求的参会者提供便利设施或帮助。
沟通互动：鼓励参会者提问和交流，安排经验丰富的工作人员进行解答，对于参会者的意见和建议要认真记录，展现出企业开放、包容的态度。
危机处理：制定应急预案，以应对可能出现的突发情况，如突发疾病、设备故障、现场冲突等，确保能够迅速、有效地解决问题，维持现场秩序和会议的正常进行。
信息整理：及时整理参会者的信息，包括联系方式、需求意向、意见反馈等，建立详细的客户档案，为后续跟进提供依据。
效果评估：对招商会的效果进行全面评估，分析参会人数、签约数量、成本效益等指标，总结成功经验和不足之处，为今后的招商活动提供参考。
跟进洽谈：安排专人对有合作意向的参会者进行跟进，通过电话、邮件、拜访等方式进一步沟通合作细节，推动合作意向转化为实际签约，如在会后一周内与意向客户取得联系，了解他们的进一步想法。
关系维护：即使暂时没有达成合作的参会者，也要保持联系，定期向他们发送公司的最新动态、项目信息等，维护良好的关系，为未来的合作奠定基础。
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