word办公软件的应用之如何同时打开多个文档?
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(1)
在资料管理器中,选中要打开的多个WORD文档,按下回车键,系统会自动启动WORD97/2000,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名;
2)
如果Word已经启动了,可以单击工具栏上的“打开”按钮,在弹出的“打开”对话框中,找到文件所在目录,然后选择要打开的文件,单击“打开”按钮,就可以把选中的文件依次打开了。文件的选择方法与上面所讲是一致的。
(3)
如果文件在不同的目录中,可以在资源管理器中的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的WORD图标上(注意:此时的WORD中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其他目录,用同样方法将所选文档拖到WORD图标上
在资料管理器中,选中要打开的多个WORD文档,按下回车键,系统会自动启动WORD97/2000,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名;
2)
如果Word已经启动了,可以单击工具栏上的“打开”按钮,在弹出的“打开”对话框中,找到文件所在目录,然后选择要打开的文件,单击“打开”按钮,就可以把选中的文件依次打开了。文件的选择方法与上面所讲是一致的。
(3)
如果文件在不同的目录中,可以在资源管理器中的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的WORD图标上(注意:此时的WORD中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其他目录,用同样方法将所选文档拖到WORD图标上
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如果word文档已经损坏,则在试图打开时word会没有反应。这时,你可以使用word提供的专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。要恢复受损word文档中的文字,请按下述步骤操作:
1.单击“工具”→“选项”→“常规”选项卡,选中“打开时确认转换”复选框,“确定”。
2.单击常用工具栏中的“打开”,在“文件类型”下拉列表框中,选择“从任意文件中恢复文本”选项。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”选项,则需要安装相应的文件转换器。
3.像通常一样打开word文档。
在你使用文件转换器成功打开损坏文档后,可将它保存为word格式或其他格式(例如文本格式或html格式),文档中的段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字,但不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息
1.单击“工具”→“选项”→“常规”选项卡,选中“打开时确认转换”复选框,“确定”。
2.单击常用工具栏中的“打开”,在“文件类型”下拉列表框中,选择“从任意文件中恢复文本”选项。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”选项,则需要安装相应的文件转换器。
3.像通常一样打开word文档。
在你使用文件转换器成功打开损坏文档后,可将它保存为word格式或其他格式(例如文本格式或html格式),文档中的段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字,但不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息
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