Question

客人来华，要求发邀请函给他，具体如何操作？

1、是不是先要E-mail或传真一封邀请函给他，这个邀请函具体有什么要求，是不是要盖公司公单，还是一般的单证章即可？需不需公司领导签字？
2、是不是需要向客人要护照复印件，并到商会拿入境申请表回来填写，并且盖章，是不是要盖公司公章？
3、是不是要写一份入境申请书？申请书如何写？有没有固定的格式？
4、因为客户要赶着10月24日的广交会，以上事宜必须在什么时候之前办给客人？

等待回复！谢谢！

Answer 1

一般用自己公司的文件抬头写一个邀请函,盖上公司的章, 传真或MAIL给客人就行了.

如果不行, 那就要到市,省商务厅办理. 先填邀请外商申请表, 附客户的护照复印件, 写一份申请报告, (都要盖公章的). 还需要附你司与客户之间的业务文件或往来邮件等证明文件.

各地办理程序有所不同, 具体的要问一下你们当地的外事处.