Question

2、谈谈你常用的办公软件是什么,在你的生活中有哪些应用?

Answer 1

常用的办公软件是Microsoft Office，应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公。

Microsoft Office Word是文字处理软件，它被认为是Office的主要程序，它在文字处理软件市场上拥有统治份额。

Microsoft Office Excel是电子数据表程序（进行数字和预算运算的软件程序），是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。

Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件，不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

优势分析

1、实现了跨地域应用

在使用计算机办公软件中，我们可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入，极大程度上缩短了资料传递所需的时间，非常适合现今这个节奏感超快的社会。

2、提升资料收集与整理的准确性

办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理，此过程非常的繁琐，极易出现问题。在使用计算机办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻松，而且准确性变得非常高，极大地提升了办公人员的工作效率。