Question

秘书参谋要注意什么

Answer 1

秘书参谋要注意：

1、保持自觉参谋意识。参谋意识是秘书参谋感觉和参谋思维等心理过程的总和；也是发现、觉察、感知要参谋的问题，主动开展参谋活动的重要前提。要正确认识参谋的职能，不断提高自身素质和工作才能，紧密贴近领导工作思路。

2、把握和捕捉参谋点。所谓参谋点，指有利于辅助领导解决实际问题、优化领导工作效果的参谋作用点。秘书把握和捕捉参谋点，有利于提高参谋活动的针对性和有效性；捕捉住随机出现的参谋点，就是发现了参谋选题，发现了发挥秘书作用的具体方向。

3、调用处理已存信息，收集短缺信息。已存信息的调用程序，一般是以秘书拥有的智能信息为启动力和选择判断的基础，然后从相关信息库中按分析问题、解决问题的需要去选取，最后从有关书面档案文件资料及参考书中获取必要的历史凭证、有用的专业理论知识和专门科技知识等。

4、聚焦形成辅助谋略。在调用处理有用信息并综合分析信息的基础上，针对参谋点获得某些分析和解决问题的要点，以及初步拟定的目标，进而聚集形成辅助谋略，拟定参谋方案，也就是进行对策研究，这是秘书参谋活动中的关键。

综合秘书主要工作内容如下：

1、协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务，搞好综合协调，及时反映情况，当好领导的助手和参谋；

2、负责公司的公文管理，综合文稿的起草编印等文秘工作；

3、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作；

4、负责公司印信的管理工作；

5、负责各部门、中心各类总结报表的收集工作；

6、做好公司大事件的记载、整理工作；

7、负责公司档案文件、制度等资料（非保密）在部门之间共享，供部门查询使用；

8、负责公司公共关系的管理工作；

9、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理；

10、协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作；

11、负责公司各部门综合事务工作的监督检查；

12、负责公司的企业文化建设（信息、宣传等）工作；

13、负责公司会务的安排及组织服务工作；

14、完成领导交办的其它工作任务，配合完成部门内的其它事务。