项目管理中如何如何进行风险控制
任何有项目管理经验的经理都知道，强大的项目计划对于项目的成功是多么重要。这个计划经常包含许多辅助计划，其中便包含了风险管理计划。而风险管理计划应该定义识别风险和确定风险优先级的方法、承受能力、如何应对风险、如何沟通风险等等。
2、识别与解决风险
识别风险的方法有很多，其中一种方法是与你的团队、同事或干系人进行头脑风暴。找到有相关经验的人，安排采访，这样你就能收集到识别和解决风险所需的信息。想想很多可能出错的事情，留意它们。从中确保风险植根于问题的根源，对过去项目的历史数据做同样的处理。
3、随时更新项目中出现的风险
使用风险登记册来跟踪发生了什么风险事件，你的团队是如何应对的，哪些你最初无法发现的新风险已经出现。更新此文档并确保它与其他计划可交付成果相结合，你、你的团队成员和其他关键干系人将会对项目的状态始终有一个清晰的了解。
4、风险管理优先级
并非所有的风险都是平等的。你需要评估风险，了解你需要收集什么资源，以便在风险发生事及时解决。
列出一长串风险可能会让人望而生畏。但你可以简单地将风险划分为高、中、低。现在有一条水平线，你可以看到背景中的风险。从这个角度出发，你可以计划如何及何时解决这些风险。
5、沟通应对风险
对于每个确定的主要风险，你需要创建一个计划来缓解风险，然后根据风险的轻重缓急来采取行动。你与风险负责人进行沟通，共同决定采用你创建的哪个计划来解决风险。
总结
无论项目经理选择做什么，记住永远保持透明。如果项目中的每成员都知道正在进行什么流程工作，那么他们就会知道需要注意什么并帮助项目经理在流程管理上取得成功，这是最好的情况。
风险管理是贯穿整个项目流程中最重大的一项任务。现代很多企业也都选择项目管理软件来避免和处理项目风险，这类软件允许管理人员提前发现问题并相应地进行计划。
8Manage PM作为专业全面的项目管理软件，在风险管理方面，提供实时风险检测仪表板，帮助你思考哪些因素会触发以下可能影响项目健康的类型：
• 成本：事件影响预算的风险，尤其是那些导致项目超出预算完成的事件。除外部因素外，成本估算错误通常还会产生风险。
• 进度：日程冲突计划之外的风险，例如导致项目延迟的事件。范围蔓延是日程问题和项目延迟的常见原因。
• 绩效：事件导致项目产生与项目规范不一致结果的风险。
此外，8Manage PM项目管理软件为你提供问题发生于、bug 列表和变更请求日志，以便识别任何可疑模式，让项目人员更快速地确定行之有效的方案来避免风险。
博阳精讯
2024-07-25 广告
大型项目周期长、规模大、涉及范围广、风险因素数量多且种类繁杂，在项目进行期间会产生多种多样的风险，比如成本、进度、质量等风险。
那么，项目风险事件如何及时监测、提早预警，快速反应，避免损失？
泛微协助组织用数字化的方式，实现项目风险智能识别，主动预警，实时监控；建立项目风险库，对项目验收超期、项目需求变更、项目付款延期等风险进行提醒。
发现、处置、整改过程全周期记录，避免损失。
项目阶段细化管理，实时监控
对于大型项目，泛微通过划分项目阶段，对每个项目阶段进行监控，统计风险信息，精细化项目管理。
按各个项目所处阶段形成图表，清晰统计展现，可详细查看每次风险评分信息和评分历史记录列表。
风险预设，及时预警
通过预先设置规则公式，进行风险的识别判断，识别出的风险自动归类形成风险规则库。
风险可通过门户、流程等多种方式提醒负责人，系统自动推送预警、问题自动认领。
处理通过流程进行，过程有痕迹，事后可追踪，事毕形成处理档案库，方便后续查阅。
风险专业评分
由于在风险识别阶段的主要任务是找出各种潜在的危险并作出对其后果的定性估量，主要依靠专家进行风险识别评分。
项目人员建立项目风险评估后，需要专业评分人员进行评分，形成流程直接推动给相应专家，即可参与评分。
风险上报
风险评分通过后，该项目风险自动进行上报，形成风险库。风险库中可快速、穿透查询风险评分过程、数据和详情信息。
有效管控项目过程中的各类风险
1、防项目进度超期风险
泛微以项目生命周期为基础，围绕执行中的问题、变化、时间等因素，以流程穿透项目过程，岗位配合度、各环节执行效率，直观展示、信息透明。
并且可将项目分解为任务，任务的负责人、时间安排、进展情况台帐一一记录。项目、任务都有时间节点，项目人员通过流程汇报进度，反馈问题，确保项目质量安全，防止超期。
2、防项目质量问题风险
泛微为项目人员提供专门的问题提交通道，用手机就能随时反映现场情况，确保项目质量安全。
项目人员通过企业微信与客户建立联系，随时推送项目关键信息，开放项目进度，分享项目文档，让客户更安心，减少项目质量风险，保质保量。
预算成本防超出：
泛微以项目为核心，从多个维度将各类成本汇总，让项目经理知道哪一块成本高、费用投放比例等。通过对项目采购及人员成本的动态统计分析，对项目预算进行实时监控。
泛微OA系统以项目为维度进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等方式实现全方位、精细化费用管控体系。
合同收款执行合规化：
通过项目进度联动控制合同的收款执行、收入确认执行，用数字化的方式让项目收款、付款规范化。
应收、收款管理台账完整清晰记录合同收款条件、余额台账等信息；系统根据项目进度自动触发收款提醒及收入确认，可追溯，可控制。
3、防项目人员流失风险
为了防止因为项目人员离职而导致项目进度停滞不前，可以直接通过企业微信把离职人员的客户分配给其他项目人员继续跟进。
原有的项目文档、服务记录、项目进度、客户需求、备注一键同步交接，确保服务不中断，项目资源不流失。
4、防项目知识丢失风险
项目文档自动进行汇总形成资料库，查找方便，也避免人员离职导致组织知识资产丢失的风险。
价值总结
泛微数字化的项目风险管理方案，助力组织项目风险及时监测、提早预警，快速反应，减少损失。
风险管理的五个步骤是每个项目经理需要掌握的：
1、风险识别
风险的目的在已经划定的边界范围之内，把所有的威胁或机会一个一个找出来，整理在一张表格上，列成风险记录单。项目经理可以使用进度猫来列出项目中可能出现的风险。
2、风险评估
当我们识别出来风险后，接下来要评估风险记录单中的每个风险，这个过程中，我们需要仔细地分析风险记录单中每个风险发生的概率和造成的影响，并尽量做到量化。当我们评估风险时候，要对所有的风险进行优先级划分，确定哪些风险是要优先处理的，哪些可以先放一放。
3、为风险设定规避计划和应急计划
很多风险都是有一半几率会真的发生的，只有你制定计划，才真的在风险发生时有应对方法。
项目经理和项目团队在分析和思考风险应对策略的时候，应该全方位思考把所有可能的应对方法都考虑到，然后比较不同应对方法之间的优缺点，最终挑选一个或几个最适合的应对方法并制订实施计划。
4、风险实施
每个风险的应对行动都必须落实到人，只有把风险应对计划落实到一个有资源、有权利的领导加上一个有时间干活的项目成员身上时，风险应对计划才更容易落地。
需要注意的是，负责人和执行人最好不是同一个人，因为负责人负责提供所需资源、做决策并监督执行人实施风险应对计划。
5、沟通
无论在什么环境下，沟通都必不可少，项目管理中，需要在项目生命周期早期，针对项目相关方多样性的信息需求，制定有效的沟通计划，在项目管理团队内部，项目管理团队与项目外部的利益相关方之间建立及时、有效的沟通机制。
风险管理是贯穿整个项目周期的，需要项目团队全员的参与。项目经理更需要有足够的风险意识，以业务目标为导向，关注项目每个阶段的重难点，提前做好风险应对计划，为实现项目目标保驾护航。项目经理始终要铭记，风险管理的核心作用是提前发现问题，给自己留出解决问题的时间。
