Question

制作表格的基本流程有哪些

Answer 1

　　 Excel 表格制作是常用的办公软件，为了能够顺利制作表格，应该遵循基本的流程。下面是我整理的制作表格的基本流程，分享给大家!
　　表格的制作流程
　　1、插入基本表格

　　打开菜单"表格"，选"插入""表格"，在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中，"列数"定为11，"行数"定为20，"确定"。

　　2、手工调整各列的宽度

　　光标放在左侧第一列的右侧线上，变为双箭头，按左键向左拉这条线至合适位置。用同样办法使左侧第二列的宽度符合要求。用同样的办法使用备注栏为适当宽度。

　　选中中间第3-10列，在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列"。

　　3、调整行高

　　选定表格。打开菜单"表格"，选"表格属性"，在出现的表格属性窗口选"行"，选"指定高度"定为0.8厘米。

　　4、表格中的文字垂直对齐

　　选定表格。打开菜单"表格"，选"表格属性"，选"单元格"，选"居中"。

　　5、表格中的文字水平居中

　　选定表格。在"格式"菜单中，选"居中"。

　　6、合并表头中的相关单元格

　　选第一行的第3列和第4列，在"表格和边框"菜单上选"合并单元格"，录入"佛教"字样。第二行两列分别录入"一般信众"、"居士"。

　　用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样。

　　7、清除不需要的线条

　　第一、二行的第1、2列中间的表格线是多余的，需要清除。清除的办法有两个，一是使用"表格和边框"菜单，使中间的表格线不显示，一是使用"表格和边框"菜单的"合并单元格"功能，将这一区域合并。
　　表头斜线绘制技巧
　　1、前期工作

　　(1)打开常用工具栏上的"绘图"工具栏。

　　(2)在绘图工具栏上选"绘图"，选"绘图网格"在"绘图网格"的"绘图设置"中，"水平间距"和"垂直间距"均调为0.01字符。

　　2、绘三条斜线

　　(1)在绘图工具栏上选"直线"，鼠标变为十字形，移至表格左上角，按鼠标左键向右下方位置画出需要的斜线。用同样的办法画出这三条斜线。

　　(2)左手按"Ctrl"键，右手移鼠标分别至三条线上点击，选中，在线上双击鼠标左键。在"设置自选图形格式"窗口，选"颜色与线条"，在"粗细"中定为0.5磅--线条粗细要和表格内的线条粗细一致。

　　3、在斜线区域填加文字

　　(1)在绘图工具栏上选"文本框"，在斜线区单击左键，出现一个可录入文字的文本框，录入"教"字。

　　(2)调整文本框的大小。用鼠标左键单击文本框区域，光标变为十字箭头状。双击，在出现的"设置文本框格式"窗口选"文本框"，"内部边距"的左右上下均定为0，确定。光标移至右下角，变为双向箭头状，按左键向左上方拉，使文本框恰好能容纳"教"字即可。

　　(3)去掉文本框边框。选中文本框，选绘图工具栏上的"线条颜色"，选"无线条颜色"。

　　(4)调整文本框的位置。选中文本框，用方向键或鼠标将文本框移至合适位置。

　　(5)复制其他文字。选文本框，复制，粘贴，修改文本框中的字，移至合适位置。

　　4、将斜线、文本框组合在一起

　　选定所有斜线和文本框，在绘图工具栏上选"绘图"，选组合。
　　制作表格的注意事项
　　1、表格中文本的段落格式必须确定为"单倍行距"，否则，表格中的文字将不容易实现"垂直居中"。

　　2、表格中文本不能有"首行缩进"，否则，表格中的文字将不容易实现"水平居中"。

　　3、增加少数几行可心使用回车键。增加的行数较多时可使用"表格"菜单中的插入命令快速插入。

　　4、隐藏行高与段落标记。我们在表格绘制好后，在每一个单元格中都会出现一个"回车符"(当我们在"视图"菜单中勾选了"显示段落标记"的情况下)，但可能会觉得段落标记在单元格中很碍眼，所以，我们可以通过"视图"，选择其下的"显示段落标示"，将其隐藏起来。

　　5、"标题行重复"菜单的使用。如果本表连续多页且每一页都要求有同样的表头时，选定第一、二行，打开菜单"表格"，选"标题行重复"。

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