Question

代垫运费计入什么科目?

Answer 1

代垫运费计入应收账款科目。公司销售货物代垫运费应由购买方承担，因此在确认收入时与货物的价税款一起向购买方收取，计入”应收账款“中。代垫运费指本该由购货方承担的运费，由于承运人不便到购货方收款，而由销售方代购货方垫付给承运部门，然后向购买方收回代垫款项。

代垫运费的会计分录：

借：其它应收款—垫支运费，

贷：银行存款。

收到款项时：

借：银行存款，

贷：其它应收款—垫支运费。

销售商品并代垫运费账务处理：

借：应收账款，

贷：主营业务收入，

贷：应交税费—应交增值税（销项税额），

贷：库存现金或银行存款。

应收账款的范围：

首先，应收账款是指因销售活动或提供劳务而形成的债权，不包括应收职工欠款、应收债务人的利息等其他应收款；其次，应收账款是指流动资产性质债权，不包括长期的债权，如购买长期债券等。

第三，应收账款是指本公司应收客户的款项，不包括本公司付出的各类存出保证金，如投标保证金和租入包装物等保证金等。