Question

毕业档案可以异地存放吗

Answer 1

一、毕业档案可以异地存放吗
1、毕业档案可以异地存放的。应届毕业生的户口和档案可以异地管理。可以接收应届毕业生的户口和档案的单位是具有人事管理权的单位如：国有企业、事业单位、国家机关、人才市场，但北京和上海的上述单位需要有进京或进沪指标。
2、法律依据：《干部人事档案工作条例》第二十二条
干部人事档案分为正本和副本。
首次参加工作被录用或者聘用为本条例第六条所列人员的，由相应的干部人事档案工作机构以其入党、入团，录用、聘用，中学以来的学籍、奖惩和自传等材料为基础，建立档案正本，并且负责管理。
干部所在单位或者协管单位干部人事档案工作机构根据工作需要，可以建立副处级或者相当职务以上干部的干部人事档案副本，并且负责管理。副本由正本主要材料的复制件构成。正本有关材料和信息变更时，副本应当相应变更。
发现干部人事档案丢失或者损毁的，必须立即报告上级组织人事部门，并且全力查找或者补救。确实无法找到或者补救的，经报上级组织人事部门批准，由负责管理档案的干部人事档案工作机构协调有关单位重新建立档案或者补充必要证明材料。
第二十三条
干部人事数字档案是按照国家相关技术标准，利用扫描等技术手段将干部人事纸质档案转化形成的数字图像和数字文本。
组织人事部门及其干部人事档案工作机构在干部人事档案数字化过程中，应当严格规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节，保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，确保与纸质档案一致。
干部人事数字档案在利用、转递和保密等方面按照纸质档案相关要求管理。
二、个人档案有什么作用
1、档案最重要的作用，就是在退休时要计算养老金。个人档案实际上是当事人计算工龄的一种凭证，因为如果当事人的档案有问题的话，计算工龄肯定也会有问题，这也会导致养老金计算错误；
2、报考公务员，当然也是需要自己处理好个人档案的。个人档案是记录当事人经历最全面的资料，个人档案不能处理好，严重的甚至会影响考试成绩。如果当事人都想进入国企单位工作，也是需要处理好个人档案，档案出现的问题当然也会影响当事人的入职。