Question

企业采购管理知识

Answer 1

企业采购管理知识

　　在市场经济发展不断深入、竞争逐渐激烈的情况下，企业在降低原材料消耗和增加销售这两点上，能努力的空间已经很小，而加强采购管理正成为新的实现利润增加的渠道。

　　关注采购管理，提升企业经济效益

　　在全球经济一体化的环境下，采购管理正为提高企业经济效益和市场竞争力发挥着重大作用。

　　近几年，很多行业的利润增长空间越来越有限，但与此同时，采购成本占总销售额的比重却居高不下，如零售行业采购额占总销售额的75%~85%;汽车制造行业占60%~70%;消费品和家电行业占55%~65%;在钢铁、石油化工这些重制造行业，采购成本更是达75%以上。即便是服务行业，采购成本平均也达到35%。采购成本每降低5%，公司获利可增加25%以上。

　　目前，企业随着采购技能的提高，采购管理正慢慢脱离简单购买式的经验采购，向策略性采购、管理供应链的方向进行，然而，误区还是存在的，企业应设法尽快走出这些误区，减少在采购管理上的硬伤。

　　“误区一：降低成本单靠压价

　　采购部门和人员掉进这个误区，往往是源于公司高层的直接压力。很多企业管理层对采购部工作目标的约束是直观的量化指标，比如采购成本每年都要降低5%。巨大的.指标压力会限定采购部门的观念和行为。为了实现指标，采购部门就会在供应商价格上进行“压价”，这也是为什么很多企业，甚至是行业领先的企业，会抱怨现在的价格是越来越低，优质的供应商却越来越少了。

　　而采购成本并非单纯等于“价格”，相应的，控制采购成本也不是一味地靠“压价”，需要管理层站在战略高度，统筹各项相关工作。传统降级采购成本的方法较多局限在采购领域、采购性费用和采购规模效益三个方面，然而，要想有效地进行市场竞争，需要有新思路和新方法，比如通过资源共享、利用信息管理系统、运用价值链分析等措施。

　　误区二：“货比三家”一比就灵?

　　在询价采购或选购中，很多管理者在审批报上来的采购方案时，大多以价格为选择标准，通常都是选择价格最低的。

　　但是其中有很多问题：

　　上报这几家是如何选出来的?

　　这3家是怎样选出来的?

　　中间的代理商算不算数?

　　为何同类别的采购会选出完全不同的3家报价?

　　采购人员会不会通过操纵报价和评价来操纵决策?

　　······

　　出现这些问题的原因有很多，从采购管理的角度讲，是没有配套的合格供应商管理机制，这就需要制定一个质量、成本、服务、交付及时率等方面的标准范围，然后采购人员再围绕这个标准进行选择供应商，并要对每次采购活动的决策支持信息负责。

　　误区三：一成不变爱用“招标采购”

　　采购方式有多种，除了招标采购，还有竞争性谈判，询价采购、单一来源采购等。选用哪种采购适用哪类方式，企业应根据企业自身情况、采购品种的市场情况以及供货风险等来制定。

　　招标采购：一般是在所需物资属于通用大宗类、供应商众多、企业对于价格趋势难以掌控的情况下使用，以保证公正交易。招标的一个好处是可以掌握真实的信息和市场情况。

　　竞争性谈判：招标难以组织或结果不理想时，可以采用竞争性谈判。竞争性谈判与招标比较接近，但是允许报价人多次报价，双方进行多轮谈判。

　　询价采购：对于已经掌握了成本、技术信息的采购项目，且有多家供应商，可以事先选定合格供方范围，在此范围内使用“货比三家”的询价采购方式。

　　单一来源采购：对于只有少数合格供应商的采购项目，可以设法建立长期合作关系，争取稳定的合作、长期价格优惠和质量保证。

　　总之，可以几种采购方式合理利用，进行动态管理和优化。

　　误区四：采购就是采购部门的事

　　采购总体成本的降低，乃至供应链的优化，不是采购部门独自就能实现的，这需要整个公司的参与。比如，要解决延迟交货造成的供应中断成本，需要产品研发、生产部门、计划、甚至销售部门之间的激励制度统筹配合;而新供应商的发展，或者要突破单一供应商供货的瓶颈，往往也需要采购、研发和生产部门的通力合作。

　　误区五：采购档案记录、保存不细致

　　档案不等于信息。只有整理过的，按照一定思路来结构化的，才能叫做信息。例如，采购管理要求，在询价时供应商应对不同规格型号的设备单独报价，但采购人员往往把不同规格型号的设备打包，有时甚至把不同类型的设备打包询价，每次打包的方法和数量都不一样。这样一来，历次询价信息无法落实到具体产品，无从比较，导致管理者决策时还是无法判断本次采购价格的高低。

　　因此，采购信息的收集和归档，对改进采购管理工作意义不大。应及早规范起来，要构建前瞻性、结构性的数据结构，每次采购活动结束后及时存储信息，并分析、总结。

　　帮助企业采购走出采购误区

　　统一供应商评估标准

　　建立统一的供应商评估标准，提供公平、便利的评估平台，搭建一个良性竞争的评估环境。

　　多渠道公开寻源方式

　　询报价、招投标、竞标多样寻源方式，提供公平透明的电子化寻源阳光交易平台，提高寻源效率。保证寻源全过程电子化，大大降低企业成本。

　　协同化采购过程全程跟踪

　　实现采购订单在线下达，实现供需双方对订单的及时调整及确认，对订单交付过程实时监控。

　　自动化对账节省劳动成本

　　可根据结算周期，发布供应商对账清单，也可由供应商依据到货数据，提交结算对账单，经采购方确认开具税控发票。

　　规范化采购信息归档

　　采购数据规范归档，采购轨迹有迹可循;

　　供应商主数据，全面把握业务往来客户的信息，管理查看一目了然。

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