关于公文版记的问题,必须设在偶数页吗?
2022-11-15 · 百度认证:北京惠企网络技术有限公司官方账号
版记应置于公文最后一面(封四),在偶数页面,版记的最后一个要素置于最后一行。
规定版记置于最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。也就是说版记一定要放在公文的最后即公文的 最后一面(本标准规定公文双面印刷)的最下面的位置。之所以这样规定,是为了保证公文的完整性。因为公文的开始部分很明显,即印有红头的首页,而结束部分就是本标准规定的版记。
封四的意思是书刊最后的一页,即后封面,也就是偶数页。
扩展资料:
红头与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分,由此可以准确认定公文是否完整,确定版记的位置在实际操作中会遇到以下情况:
(1)公文主体之后的空白容不下版记的位置,需另起一页标识版记,此时版记要放在最后一面,即使前一面完全空白也没有关系。
(2)公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上,这时公文的页数一般应是4的倍数,此时版记也一定要放在最后一面,而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面)。
(3)公文有附件。如果附件最后的空白能够容下版记,而该页又正是4的倍数,此时版记应置于该空白处,以免造成不必要的浪费。如果附件是被转发的文件,该文件后面也有版记,此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记,转发文件还应标识自己的版记。
参考资料来源: