为什么发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证?
因为涉及以前年度损益的,是不允许红字冲回的。以前年度的账簿已经结账,不能再做更改,只需填制一张正确凭证修改即可。
执行企业会计准则的,要通过以前年度损益调整科目,蓝字凭证调整。执行小企业会计准则的,在当期直接蓝字凭证调整。
如果发现以前年度记账凭证中有错误(指科目和金额)并导致账簿登记错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。更正由于错误对会计产生的影响。如:发现去年有一张管理费用支出凭证的金额本应是5600元,记账时误记6500元,则导致利润减少900元。此时应作更正分录是:
借:现金(或其他科目) 900
贷:以前年度损益调整 900
要用以前年度损益调整这个科目来调整影响,所以要用蓝字。
扩展资料
在填制记帐凭证时发生错误,重新填制,需要用蓝字重新填制一张正确的记帐凭证。
《会计基础工作规范》(财会字[1996]19号)第五十一条 记帐凭证的基本要求:
(五)如果在填制记帐凭证时发生错误,应当重新填制。
已经登记入帐的记帐凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记帐凭证,在摘要栏注明,‘注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记帐凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记帐凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记帐凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记帐凭证。
参考资料来源:百度百科-记账凭证