Question

wps邮件合并功能怎么操作

Answer 1

wps中邮件合并功能的使用步骤如下：

工具：联想电脑W470B，win7系统。

1、首先打开电脑里的WPSOffice，找到做好的稿件，点击打开，点击引用选项卡。

2、在功能区最右侧点击邮件，选项卡最后面出现邮件合并选项，点击功能区的第一项打开数据源。

3、找到录好的Excel数据源点击打开，弹出选择表格对话框，录好的数据是放在Sheet1中，则选中Sheet1，再点击确定。

4、接下来把光标点击在要放入数据的区域，点击插入合并域。

5、弹出插入域对话框，选择对应的数据源，点击插入。

6、同样的方法插入其它的数据域。

7、全部插入完毕后，在功能区右侧找到合并到新文档点击。

8、弹出合并到新文档对话框，确定后就把数据合并出来了。

Answer 2

1、在电脑的桌面上找到WPS程序，然后新建一个word空白文档，在其中准备好一份准考证的模板。
2、接着在新建一个空白的excel文档，然后在其中录入好所需要的准考证人员的信息。
3、然后我们回到word文档界面当中，然后找到软件工具栏上的【引用】选项卡，并点击打开，接着在其下方的功能当中，点击选择【邮件】功能。
4、进入到wps的邮件合并功能当中后，我们点击【打开数据源】选项下的【打开数据源】功能。

5、然后系统就会弹出【打开数据源】的窗口界面了，此时我们找到电脑当中的【准考证数据】表，然后点击打开。
6、接着我们将鼠标的光标放到word文档当中需要放入数据的区域，然后点击工具栏上的【插入合并域】功能。
7、然后软件就会弹出【插入域】的窗口，在此窗口当中，我们选择此数据区域所对应的数据源，然后点击【插入】按钮。
8、数据源插入好以后，我们点击窗口下方的【关闭】按钮。
9、回到word文档当中后，我们就可以看到此时文档当中的内容就已经变了。接下来我们用同样的方法，来插入其他的数据域。
10、数据域全部插入完毕后，我们在软件顶部的工具栏当中，找到【合并到新文档】选项，然后点击，接着在其弹出的【合并到新文档】的提示窗口当中，将【合并记录】选为【全部】，然后点击【确定】按钮。
11、最后WPS就会弹出一个新的word文档界面，而此界面当中就会包含了所有准考人员信息的一个准考证表格了，此时我们直接打印出来就可以进行准考证文件的下发了。