如何使用电脑收银
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使用电脑收银步骤如下:
第一步:登录
输入总部分配的登录名,密码;
注:凡是第一次登陆系统的登录名,默认密码为1;登录之后系统会提示让您更改密码之后才能到软件操作界面;如下图,密码输入之后拉到最下面点击确定按钮即可
第二步:登录进去之后查看两个位置,右上角的模板选择和左边的机器标示设置:如下图,看看模板选择是否选择的是多文档或者工具栏;机器标示里面是否已经勾选上;确定之后就不用理会;直接到第三步。
第三步:打开常用功能零售业务开票功能菜单,
打开功能菜单之后,首先要将上图中标示的三个地方选择相应的值,具体操作步骤就是直接按键盘回车键,系统会提示“请选择库房”;不用理会这个提示,直接回车+回车+回车,回车多次就可以选中库房、部门名称、和销售员;这三个选中之后就可以正式的进入零售业务了,客户来购买商品,直接扫描即可。
注:只要系统功能菜单不关闭,这三个值是不会变的,需要改变的话就把鼠标放在上面双击选择或者接着回车选择即可,如:需要更改销售员(营业员)就直接把鼠标放在销售员的位置删除里面的值,然后回车重新选择即可。
第四步:日常零售操作:记住快捷键的使用,尽量少用鼠标,多用键盘,以达到方便快捷,不记得的话,可以将每个快捷键的作用写在纸上然后贴在键盘相应位置;
第五步、来了顾客之后,先问一下是不是会员客户,是的话首先将鼠标光标移动到界面会员信息处,进行输入会员卡处理;然后扫描客户购买的具体商品;
第六步、品种选择好之后,按F12进行收款。
注:客户在购买商品时,比如说客户买了两盒阿莫西林;在做了上述的第五步扫描了商品之后,就要更改数量为两个,具体操作是:按下键盘F2键,商品信息就会自动变为数量,输入数量之后回车,下面的商品明细的数量就会自动变
打折处理:直接将鼠标点一下扣率,默认是100;就是没有打折,改成90就是9折,
第七步、上述第六步按下F12收款之后会弹出下述窗口
此功能界面上有多种支付方式,如果客户用现金支付,直接在收款金额出输入客户支付的金额,然后再按下键盘键F12之后即可完成此笔零售业务;
注:以上是正常零售业务;退货的话扫描商品之后直接按F2将数量改成负数即可。功能说明:
流水对账: 按快捷键F11键即可调出此功能菜单,此功能菜单作用是查看当天零售流水账,以及补打小票的作用。
打开钱箱:正常情况下,系统收款之后打印小票的时候会自动弹出钱箱,如果在没有收款的情况下需要打开钱箱就按下F6键即可;(此说明针对专业POS机设备)
零售挂账:按快捷键Ctrl+H键对当前开票界面信息进行挂账操作;按下按键之后会弹出如下窗口: 输入信息 如 123;
该功能的作用举例说明:客户买了很多东西,都刷上之后,客户说我还要去找一些东西,这个时候第二个客户需要结账,那么就可以用挂账功能将第一位客户已经刷好的商品信息挂账;然后直接刷第二个客户,给第二个客户结账;
提取挂账: 按快捷键Ctrl+F键提取刚刚挂账的单据进行正常收款。
取消交易:按下F9键即可起到取消交易 ,取消交易即清空已经刷过的开票界面上的所有商品信息;
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对大部分用户来说,可能是第一次使用电脑收银系统,对电脑收银并不是很熟悉。在这条帮助中,我们将指导用户如何开始。要使用电脑收银,首先需要选购必要的硬件:电脑、扫描枪、小票打印机。电脑上必须安装收银软件,比如免费的《店铺电脑收银系统便捷版》。有些用户可能是有了电脑,下载了一些收银系统进行测试,还没有选购扫描枪和小票打印机,没有关系,同样可以开始使用收银系统,并在试用过程中选择适合自己商店的收银系统。在正式使用电脑收银的时候,再购买扫描枪、小票打印机以及钱箱等设备。首先,我们了解一下电脑收银的整个流程:1、每种商品必须有一个唯一的编码。现在正规厂家的产品都在商品标签打印了条形码,这个就是商品的唯一编码。根据国家标准,商品的的条形码有一定的编码规则,每一种商品的条形码应该是唯一的,不会重复。因为一旦重复,就会给商品的流通、销售造成混淆的麻烦。
2、把商品的唯一编码输入到电脑中,这样每种商品都能被电脑所识别了,同时输入商品的一些其他必要信息,比如商品名称、零售价格、商品进价、商品库存量等。3、销售的时候,输入商品编码,即可调出商品信息,并自动结算,打印小票,完成收银过程。4、所有的销售数据都保存在电脑的数据库中,随时可以查看销售情况,商品库存等信息。5、利用积分卡功能为顾客统计消费积分,可以开展促销活动,吸引回头客。基本流程就是这样子,应该说并不复杂。其中,工作量比较大的步骤就是把商品信息录入到电脑中,但是这个是必要步骤,也是以后使用电脑收银轻松方便的前提条件。电脑能够收银结算,就是因为你事先把商品信息录入了。对于有条形码的商品,采用扫描枪输入速度是比较快的,对于没有条形码的商品,我们的收银系统可以自己打印条形码贴到商品标签上,然后再录入。把商品信息录入到电脑中的过程,也是商店盘点货品的过程,对于开展经营也是有好处的,可以充分做到心里有数。把商品信息录入到电脑数据库之中后,以后的事情就非常简单了。就跟在超市里看到的一样,收银的时候,拿扫描枪往商品上一扫描,商品信息即可自动出现在屏幕上,包括数量、单价、总价等,根据提示收银,找零,打印小票即可。作为老板,可以查看商品库存情况,日销售统计,月销售统计,年销售统计,库存统计等等,可以了解哪种商品卖的最好,当月毛利润有多少等等信息,再也不用翻着记帐本用计算器一遍遍核算了。如果您还没有安装收银系统,那么立即下载安装《店铺电脑收银系统便捷版》,点击即可开始下载,下载完成后运行安装,根据安装提示点击“下一步”即可。第一次运行登录密码是123。本收银系统分为两部分,前台收银和后台管理。商品的录入,销售统计等是在后台管理中完成的,收银台的功能就是完成收银结算。第一次使用,可以在后台管理中随便录入几种商品,记住编码。然后打开“收银台”程序,输入编码再按回车试试,是不是商品信息都自动调出来了?
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使用电脑收银步骤如下:
第一步:登录
输入总部分配的登录名,密码;
注:凡是第一次登陆系统的登录名,默认密码为1;登录之后系统会提示让您更改密码之后才能到软件操作界面;如下图,密码输入之后拉到最下面点击确定按钮即可
第二步:登录进去之后查看两个位置,右上角的模板选择和左边的机器标示设置:如下图,看看模板选择是否选择的是多文档或者工具栏;机器标示里面是否已经勾选上;确定之后就不用理会;直接到第三步。
第三步:打开常用功能零售业务开票功能菜单,
打开功能菜单之后,首先要将上图中标示的三个地方选择相应的值,具体操作步骤就是直接按键盘回车键,系统会提示“请选择库房”;不用理会这个提示,直接回车+回车+回车,回车多次就可以选中库房、部门名称、和销售员;这三个选中之后就可以正式的进入零售业务了,客户来购买商品,直接扫描即可。
注:只要系统功能菜单不关闭,这三个值是不会变的,需要改变的话就把鼠标放在上面双击选择或者接着回车选择即可,如:需要更改销售员(营业员)就直接把鼠标放在销售员的位置删除里面的值,然后回车重新选择即可。
第四步:日常零售操作:记住快捷键的使用,尽量少用鼠标,多用键盘,以达到方便快捷,不记得的话,可以将每个快捷键的作用写在纸上然后贴在键盘相应位置;
第五步、来了顾客之后,先问一下是不是会员客户,是的话首先将鼠标光标移动到界面会员信息处,进行输入会员卡处理;然后扫描客户购买的具体商品;
第六步、品种选择好之后,按F12进行收款。
注:客户在购买商品时,比如说客户买了两盒阿莫西林;在做了上述的第五步扫描了商品之后,就要更改数量为两个,具体操作是:按下键盘F2键,商品信息就会自动变为数量,输入数量之后回车,下面的商品明细的数量就会自动变
打折处理:直接将鼠标点一下扣率,默认是100;就是没有打折,改成90就是9折,
第七步、上述第六步按下F12收款之后会弹出下述窗口
此功能界面上有多种支付方式,如果客户用现金支付,直接在收款金额出输入客户支付的金额,然后再按下键盘键F12之后即可完成此笔零售业务;
注:以上是正常零售业务;退货的话扫描商品之后直接按F2将数量改成负数即可。功能说明:
流水对账: 按快捷键F11键即可调出此功能菜单,此功能菜单作用是查看当天零售流水账,以及补打小票的作用。
打开钱箱:正常情况下,系统收款之后打印小票的时候会自动弹出钱箱,如果在没有收款的情况下需要打开钱箱就按下F6键即可;(此说明针对专业POS机设备)
零售挂账:按快捷键Ctrl+H键对当前开票界面信息进行挂账操作;按下按键之后会弹出如下窗口: 输入信息 如 123;
该功能的作用举例说明:客户买了很多东西,都刷上之后,客户说我还要去找一些东西,这个时候第二个客户需要结账,那么就可以用挂账功能将第一位客户已经刷好的商品信息挂账;然后直接刷第二个客户,给第二个客户结账;
提取挂账: 按快捷键Ctrl+F键提取刚刚挂账的单据进行正常收款。
取消交易:按下F9键即可起到取消交易 ,取消交易即清空已经刷过的开票界面上的所有商品信息;
第一步:登录
输入总部分配的登录名,密码;
注:凡是第一次登陆系统的登录名,默认密码为1;登录之后系统会提示让您更改密码之后才能到软件操作界面;如下图,密码输入之后拉到最下面点击确定按钮即可
第二步:登录进去之后查看两个位置,右上角的模板选择和左边的机器标示设置:如下图,看看模板选择是否选择的是多文档或者工具栏;机器标示里面是否已经勾选上;确定之后就不用理会;直接到第三步。
第三步:打开常用功能零售业务开票功能菜单,
打开功能菜单之后,首先要将上图中标示的三个地方选择相应的值,具体操作步骤就是直接按键盘回车键,系统会提示“请选择库房”;不用理会这个提示,直接回车+回车+回车,回车多次就可以选中库房、部门名称、和销售员;这三个选中之后就可以正式的进入零售业务了,客户来购买商品,直接扫描即可。
注:只要系统功能菜单不关闭,这三个值是不会变的,需要改变的话就把鼠标放在上面双击选择或者接着回车选择即可,如:需要更改销售员(营业员)就直接把鼠标放在销售员的位置删除里面的值,然后回车重新选择即可。
第四步:日常零售操作:记住快捷键的使用,尽量少用鼠标,多用键盘,以达到方便快捷,不记得的话,可以将每个快捷键的作用写在纸上然后贴在键盘相应位置;
第五步、来了顾客之后,先问一下是不是会员客户,是的话首先将鼠标光标移动到界面会员信息处,进行输入会员卡处理;然后扫描客户购买的具体商品;
第六步、品种选择好之后,按F12进行收款。
注:客户在购买商品时,比如说客户买了两盒阿莫西林;在做了上述的第五步扫描了商品之后,就要更改数量为两个,具体操作是:按下键盘F2键,商品信息就会自动变为数量,输入数量之后回车,下面的商品明细的数量就会自动变
打折处理:直接将鼠标点一下扣率,默认是100;就是没有打折,改成90就是9折,
第七步、上述第六步按下F12收款之后会弹出下述窗口
此功能界面上有多种支付方式,如果客户用现金支付,直接在收款金额出输入客户支付的金额,然后再按下键盘键F12之后即可完成此笔零售业务;
注:以上是正常零售业务;退货的话扫描商品之后直接按F2将数量改成负数即可。功能说明:
流水对账: 按快捷键F11键即可调出此功能菜单,此功能菜单作用是查看当天零售流水账,以及补打小票的作用。
打开钱箱:正常情况下,系统收款之后打印小票的时候会自动弹出钱箱,如果在没有收款的情况下需要打开钱箱就按下F6键即可;(此说明针对专业POS机设备)
零售挂账:按快捷键Ctrl+H键对当前开票界面信息进行挂账操作;按下按键之后会弹出如下窗口: 输入信息 如 123;
该功能的作用举例说明:客户买了很多东西,都刷上之后,客户说我还要去找一些东西,这个时候第二个客户需要结账,那么就可以用挂账功能将第一位客户已经刷好的商品信息挂账;然后直接刷第二个客户,给第二个客户结账;
提取挂账: 按快捷键Ctrl+F键提取刚刚挂账的单据进行正常收款。
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你网上下一个 MyShopMgr免费收银软件,安装用下就会了
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3. 上班交接的时候点好钱款,一般要求当面点清,这样大家也好能够正常上下班,当然做为收银
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