镇政府办公室文员的工作职责
镇政府办公室文员的工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责领导办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好宣传专栏的组稿。
9、按照印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月报表的邮寄。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做账,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
办公室文员的能力要求:
1、熟练使用办公软件
办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好地使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必备技能。
2、良好的语言表达能力
办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将事情很好的说清楚,让大家听得舒服,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技能。
3、沟通协调能力
办公室文员还需要具有良好的沟通协调能力,因为办公室文员经常要对各部门之间进行协调,保证各部门和来访人员协调好,让工作顺利进行。
4、积极主动发现问题学习的能力
要善于发现问题,并且勤于记录问题,还要懂得自己主动去解决问题,千万不要被动的等领导发现问题、告诉你如何解决问题,不论是公司还是领导,都喜欢主动积极的人。
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责领导办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好宣传专栏的组稿。
9. 按照印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月报表的邮寄。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
具体而言,镇政府办公室文员的职责可以分为以下几点:
1. 文书处理:负责起草和审核各类文件,包括通知、报告和会议纪要等,确保文书的准确性和及时性。
2. 信息传递:作为信息沟通的桥梁,文员需将上级指示和决策及时传达给各部门,并收集反馈信息,为领导提供参考依据。
3. 会议安排与记录:负责组织各类会议,包括准备会议材料、邀请参会人员,以及会议后的记录整理工作,确保会议的有效性和成果落实。
4. 档案管理:负责对政府办公文件和相关资料的整理、归档和保管,确保信息的安全性和可追溯性。
5. 群众接待:处理群众来访,解答相关政策和事务咨询,妥善解决问题,维护镇政府形象。
在总结中,可以说,镇政府办公室文员的工作虽然细致繁琐,但却是推动政府各项工作的核心环节。要求文员具备良好的文字功底、耐心细致的工作态度以及较强的团队协作精神,以适应日常工作的高效运转。
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