Question

招聘方要求掌握word 和excel，是外贸助理工作可是要到什么程度呢？

可是我只能用它们做一般的表格这样可以吗？
有没有什么好的书推荐一下，救急！

Answer 1

WORD 和EXCEL都同样重要，作用如下：
WORD 主要作文书书写，报告等工作，如果作文秘，这方面也要熟练应用的，否则写不出一个好的报高（清晰，明确，流畅，准确），是会受老板批评，word的功能非常强大，无论你是作说明书，文字排版，架构设计，组织设计图，基本上都能够完成你的要求，如果需要插入一些数据图就有写困难（直方图，饼图等）可能需要EXCEl帮忙了。总之，学会这个软件会是你提高工作效率和满意度的终身伙伴的。
EXCEL：顾名思义电子表格，主要是做表格方面的应用的，这也是一个非常高深的学问，精通excel表格人可以用来设计各种强大功能的表格，实现自动计算排错，数据分析，作各种智能的应用，一般熟练的人设计各种简单报表，数据流水账等工作，精通EXCEL所花费的精力和时间要远远大于学会word的精力。
学习这些东西教科书不是很重要的，关键的是入门，首先找一本简单的书入门（到处都是入门的教程），然后找一些实际的例子去练习提高，这样才是最快最有效率的做法，我积累了一些经验，如果需要帮助，可联系我dpj80x86@hotmail.com,我以前走了很多弯路，希望你走直路。

Answer 2

EXCEL水平等级划分
1、Excel幼儿园水平： 知道Excel一种电子表格，会打开Excel，简单的输入数据和保存等；（入门级）
2、Excel小学水平： 知道Excel是Office里面的组件，会制作简单报表和最常用的功能，如：简单的格式设置、打印等；（新手级）
3、Excel初中水平： 会最常用的公式、函数和较简单的图表，可以自己设计有简单计算功能的表格；（初级）
4、Excel高中水平：掌握30个以上的常用函数，公式使用较熟如多重IF判断，熟悉常用图表，会使用名称、自定义和条件格式、有效性、组及分级显示、高级筛选、自定义排序、合并、分列，共享，快照，普通数据透视表，设计普通自动计算功能的表格，安全性的概念与简单应用，会录制宏，简单控件应用，可以解决常见Excel问题。（中级）
5、Excel大学水平：数据分析非常熟练， 熟悉工程、财务、统计等大部分不常用的函数，动态图表的熟练使用，数组公式的普通应用，各种图表、控件、窗体、有效性等综合应用.分析工具熟练使用如单变量、规划求解 ，模拟运算表 ，XML ，初步了解vba和简单程序编制 ，制作自定义函数，自己设计解决方案，可以处理90％以上的Excel问题。（高手）
6、Excel硕士水平：重点研究vba及Excel与office其他组件的相互配合，能解决Excel中的所有问题，研究出大量实用加载宏模板。（顶尖高手）
7、Excel博士水平：已超出单纯的Excel范畴，重点研究Excel与其他软件系统的配合，如SQL、VB、PB等。（超一流高手）
8、Excel烈士水平：专门挖掘Excel潜在功能和漏洞， Excel就是他的全部，喜欢利用宏编制蠕虫，经常作一些极高水平的变态应用，（骨灰级玩家）

　　wrod是一款办公软件，主要是处理文档的输入、编排、输出，但是怎么输入，怎么编排，怎么输出这是有讲究的。
　　文字的输入，用什么字体，字体的大小以及字体的背景，这是在输入之前要根据用户的要求要设置的，一篇文章可能会用到几个字体，标题有标题的字体、大小，正文有正文的字体、大小，还有就是对某些内容的标注，脚注是在页面底端，尾注是在文章结尾。
　　在一篇文章输入好以后需要对文章进行编排，首先是页眉页脚，行距、段落等等的设置是根据要求来处理的，还有就是背景颜色，还要对文章总体的排版调整等等。
　　输出是也就是成品，对文章的页边距进行设置，可以先打个小样给用户校对一下，最后确认后在做正式输出。
　　以上就是一些基本的操作，因为办公软件是需要实际操作的，也是需要经验成长的。这还是需要看看书，在实践一下，我的叙述仅仅是一些基本要求，具体要自己去体会。
　　现在刚毕业的大学生有一个问题，打字打得很快错误率很高，个人建议先把字打得正确，再讲究速度。

Answer 3

一般来说，EXCEL用的多一些，一般是做公司的电子流水帐，销售量等。一般制表和基本功能要会用。WORD就是一般的打文件用的多一些。外贸助理，英文应该要强点，办公系统，熟悉就好了。多练下基本功能，别到应聘的时候不会用！