OA选型应注意的几个问题?
1、OA技术:认新不念旧
软件技术不流行复古,落后就意味着淘汰。技术,尤其是软件技术的更新速度是不可预测的,也许流行的过了一夜就已过时了。过时的技术意味着产品孤立,意味着服务的贬值。因此选OA要看技术,主选新兴的、主流的。毫无疑问,当前OA软件的主流技术语言非JAVA莫属。而残存的.net、Domino、.php语言OA也濒临消亡。总之考察OA技术语言需认新不念旧。
2、OA成本:不贪便宜不炫富
OA软件的价格参差不齐,不同厂商的产品,甚至同一厂商的不同产品定价简直云泥之别。既有免费的下载版,又有高达百千万的大型部署。选型时明确自身需要的产品属于哪个价格区间是尤为必要的。一般来说,过于廉价的产品报价必然存在价格陷阱,要么产品有瑕,要么服务缺失;而过高的价格又无可避免地存在影子功能或虚张声势,说不定就坐了回冤大头。所以,选购OA时如果价格差异明显,建议果断掐头去尾,中庸之道为安全。
3、OA功能:一招走天下 贪多嚼不烂
部署OA不能贪大求全,对OA的定义本来就模糊不清,如果用户再随意提需求,供应商也随口答应,这个项目肯定是烂尾的无疑了。明白OA最核心的是什么?选购OA的最初目的是什么?解决了根本问题再谈扩展、谈集成。在OA选型中,有求必应的、都你厂商不是最好的厂商,懂得压制需求的、把你堵得窘迫的厂商也许才是值得合作的,因为它已经在为你的项目是否能成功应用考虑了,而不是仅仅站在拿下项目的角度。
4、OA服务:做系统主人而非傀儡
我们都有购物的经验,购物时除了关心产品的外观、质量、名气等因素,还会着重了解产品的售后服务和维修难度。OA软件也是如此,甚至有人说,买软件就是买服务。软件需要升级、需要改进、需要查漏补缺,需要供应商即时反应、解决,甚至在产品部署之初就考虑到变更的需求而为用户的应急变更保留入口。这就是我们所说的OA的易用性、易维护性。建议用户在OA选型中不仅要关注系统的功能强不强,更要关注自己能否驾驭得了这个强大的系统,并维持它的强大。
2、产品功能的符合性,功能不符合其他的在好也是垃圾。所以不要先看其他的,先看看你要的功能是不是都有,是不是现成的,这个很重要啊。
3、技术先进性,同样的价格和产品,哪个技术先进用哪个。
4、服务,买东西服务是必要的,特别是软件,没有了服务,有了问题全被动。
5、就近,哪个近就选择哪个,因为近能解决好多实际问题。
6、品牌,合适最重要, 不合适什么都不行,合适了就看看品牌。
7、体验,界面、操作等,不然以后用着难受。
大概这些就能买到个不错的OA了。
在选择OA系统过程中,我们要确保OA系统能够满足企业的实际需求,包括工作流程、审批流程、文档管理等多个层面。还有,系统的稳定性和安全性是企业数据安全的保障,不容忽视。易用性也是影响员工接受度和使用效果的关键因素,系统应该具备简洁明了的操作界面和友好的用户体验,以便员工能够快速上手并高效使用。
当然,还需要考虑OA系统的扩展性和集成性,以适应企业未来发展的需求。成本控制也是企业需要重点考虑的因素,要根据自身的预算状况合理选择OA系统。
OA选型要全面考虑企业的实际需求、系统的稳定性、安全性、易用性、扩展性、集成性和成本等因素,以确保企业能够选择到最适合自身的OA系统。