各类会议签到的方法都有哪些
会议可按照形式、性质和参加的人员不同从而产生不同类型的会议。本回答是根据会议人数的不同来做分别回答。
一、1000~10000人(大型会议)
(一)常用方法:
1、这类会议可以前期准备好参会者要用的胸卡根据参会者提供的地址将胸卡邮寄给参会者。
优点:参会者入场时现场管理人员会减少签到时间。
缺点:
(1)胸卡制作成本较高
(2)前期工作量太大:前期需统计好客户信息
(3)再和客户确认、邮寄
(4)成本高,邮寄费用太大
2、现场领取通行证
可以提前在电脑上录入好参会者的姓名和联系方式,签到的时候可以让客户提供信息,分发证件。
优点:客户体验度较第一种方法高很多
缺点:
(1)胸卡制作成本较高
(2)人员资源浪费
(3)时间的浪费
(二)简便方法:
微光盒子签到
微光盒子是百格活动推出的智能化签到产品。具体使用如下:
(1)参会者在百格活动小程序中点击查看电子票,或者可以在参会者的短信和邮件中找到电子票
(2)放置微光扫码盒上方扫码
(3)屏幕显示签到人员信息
(4)签到同步打印胸卡
优点:
(1)成本较小
(2)可以多窗口签到
(3)减少人员成本
(4)简单易操作
缺点:机器过多
二、1000人以下
(一)开放会议(类似婚博会,家博会等):对于人员质量不要求的(此类会议大多是为了收集参与者信息)
1、普通方式:拿着名片到现场交换通行证
优点:信息采集较为方便
缺点:
(1)人员成本较高
(2)信息采集困难
2、优质方式:RFID手环签到
RFID手环签到是百格活动结合线上和线下的一款签到工具。具体操作流程如下:
(1)参会者携带RFID卡手环
(2)RFID读卡器感应手环
优点:
(1)一人一环
(2)信息提前收集
(3)会后导出方法简洁
(4)操作更加简单
缺点:需人员分发手环
(二)不开放会议(此类会议通常是协会或者行业会议,通常是不想让外部人听取会议内容)类似学术会议,需要购买门票的会议。
1、此类会议建议使用身份证签到和人脸识别签到更为保障
身份证和人脸识别签到是百格活动的先进且安全的签到技术。此类签到会让参会者感觉到被重视和主办方的专业性。
具体操作如下:
(1)身份证签到
a.打开百格活动签到APP
b.将身份证放置在读卡器上
c.同时打印胸卡
(2)人脸识别签到
a. 打开人脸识别操作页面
b.人脸对准屏幕进行识别
c.同时打印胸卡
以上就是我的一些回答建议,望采纳~~
2024-10-28 广告
易签活动管理小程序满足各种签到需求的极简签到共享系统平台。
比如没有签到的数据,谁来谁签到,那么做一个注册的手机页面,来的嘉宾只需要扫码填写个人的信息即可完成签到环节。
复杂一点的,比如需要核对确实是被邀请人才能签到,那么就需要先建立一个基本的签到数据库,将被邀请参会的嘉宾导入到库中,嘉宾只需要扫描签到二维码输入提前被导入的手机号即可完成签到环节。
标准的流程一般是先制作一个邀请函,然后将会议的基本信息制作成一个微网站,然后将需要嘉宾填写的参会信息(如姓名,手机号,公司等)设置好发给参会者,参会者按照要求填写信息进行报名,报名成功后会获得一个专属的会议电子二维码门票,参会者只需要抵达现场出示电子门票进行核销即可完成签到环节。
以上的几种签到形式易签活动管理系统都可以完成。