Question

如何将几个相同格式的EXCEL表格汇总到一起？

我在学校办公室工作，每个年级每个班每个月要月考，成绩是分科录在不同电脑上的，但是格式都一样，如果一个班一个班的粘贴会比较慢，能不能用什么方法很快汇总到一起呢，举个例子：四一班语文录分包涵以下内容：班级、学号、姓名、语文、数学、思品、科学、英语这几项，但是录语文分的时候只有语文这一列有数据，而录数学的时候只有数学有数据，我要做的就是把这个班的所有成绩（语数外，思品科学英语）都汇总到一块，有比较好的方法吗？

Answer 1

假设：每个报表是关于三个城市的每季度的业务数字，如图，想要把这四张表格，汇总成一张表格。

• 点击上图的“+”号，新建一个表格，重命名为“全年”。

  

• 单击“数据”选项卡——“数据工具”组中的“合并计算”，弹出“合并计算”对话框。

  

• 选中“首行”、“最左列”、“创建指向数据源的链接”三个复选框，单击“引用位置”右侧的按钮；单击第一季度的表，选中表格内容，返回。

  

• 第一季度表已经被汇总。

  

• 重复上述步骤，将第二、第三、第四季度的表汇总。技巧：如果表格名称规范、表哥范围固定，可以在“引用位置”里直接修改表名，然后单击“添加”

  

• 数据汇总完成。

  

• 可以展开左侧的“+”号，查看每个项目包含的分表数据。

  

注意：上述“数据合并”，其实每个表不一定完全一样，比如有一个表多一列，有一个有很多行，只要指定的合并范围正确，都可以正确合并。

Answer 2

1、录分数快速方法

选的单元格都可以，不只是下面规定的格式。

录分录手新

2、各科汇总表可以使用公式函数VLOOKUP

根据每科学号（姓名）数据，在汇总表用函数VLOOKUP显示各科成绩。

Answer 3

建议使用数据库软件，如SQL、Access等，并将表格内容导入到数据库中，在这些软件中处理大量数据操作简单、快捷。

Answer 4

这个可以用VBA代码合并搞定，但考虑你是办公室工作，并不擅长EXCEL深化到VBA，可以用现成的EXCEL插件。

插件如下图

为避免广告嫌，请自行百度下载。

Answer 5

编程写代码可以一键实现。