2020-09-14 · 企业利润瓶颈&发展瓶颈突破专家
正睿咨询集团
怎样高效利用时间？时间管理是事业成功的关键。一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。那么要如何高效利用时间呢？本文整理高效利用时间的10大法则，希望对您有所帮助。
法则1：一次只做一件事
首先，高效能人士知道，要想控制自己的生活，最好的办法就是把自己要做的事情分解成很多小事情，这样他们才能一次集中精力去完成一件事情。
法则2：根据自己的工作特点使用每日规划系统
千万不要想用市面上那些流行的时间管理系统来改造你的工作方式。相信很多人都因为苦于工作缺乏条理而去买一套昂贵的时间管理系统，还可能花上很多个小时来学习如何使用它，但结果却发现它只会给你带来更多麻烦。所以一定要学会根据自己的工作特点来安排自己的时间。
法则3：为工作排好先后次序
做任何事情之前，都一定要学会为自己的工作安排好先后次序，只有这样，你才能强迫自己首先完成那些真正重要的事情。一般来说，人们容易在两种事情上浪费时间：
◆ 自己最喜欢的事情。 “反正都要给迈克打电话约时间打高尔夫，不如先做这件事情。”因为你喜欢跟迈克聊天，所以你感觉先做这件事情会比较舒服。于是你开始一个电话接着一个电话，然后你可能还会写几封信。就这样，很长时间过去之后，你才发现真正重要的事情还没有开始。
◆ 占用时间最少的事情。 你可能会说：“看看这些邮件可能只需要一分钟，不如先做这个。”然后你会发现自己不知不觉地用了一个小时才能看完邮件。
法则4：设定最后期限
只要给你自己设定一个最后期限，你就会发现自己可以在最后期限前完成很多事情。举个例子，如果你要在一个小时之内赶到机场，要到一个星期之后才回来，你就会放弃很多本来要做的工作。帕金森法则告诉我们：“人总是会占用掉自己所有的时间。”所以要想利用好时间，最好的方式之一就是给自己设定一个最后期限，如果有很多邮件需要处理，你可以给自己抽出一个小时，告诉自己，如果一个小时后，邮件还没处理完，你就要把剩下的邮件推迟到明天。每次开会时，一定要规定好时间。会议开始时，告诉所有人，会议时间只有一个小时，大家必须在这个小时内解决完所有的问题，然后回到办公室继续自己的工作。一旦给自己设定最后期限，你会发现自己的效率大大提高。
法则5：避免被人打断
毫无疑问，当一个人需要集中精力来处理事情时，最害怕的就是总是有人来打断自己。几乎每个来参加我的培训班的人都跟我说过：“只要没有人打断我，我就可以很好地管理好自己的时间。”经理人们最大的烦恼就在于此，因为一般经理人总是喜欢下属经常来请教自己，否则他们会很没有成就感。下面我们讨论一些控制打断的技巧。
◆ 阻止别人随意走进你的办公室。 重新安排你的办公室，不让人们直接看到你。向同事敞开大门没有关系，但一旦所有人都可以走进你的办公室，你的工作效率就会大大降低。
◆ 偶尔关上自己办公室的门。 每天给自己规定一段时间，让所有人知道，在这段时间里，关上办公室的门，表示你不希望被任何人打扰。
◆ 当你不想被打扰时，给秘书发出这一信号。 在房地产公司担任总裁时，我的秘书知道，只要我关上了办公室的门，就表明我不希望被打扰，不会接待访客，也不想接听电话。有时虽然办公室有访客，但只要我办公室的门没关上，她也可以把电话接进我的办公室，这时我会告诉对方：“对不起，我现在有客人，你看我们是很快说完，还是我待会儿打给你。”在90%的情况下，对方都会在30秒内说完他想要说的话，问题立刻得到解决。
法则6：只读一次文件
一定要养成只读一次文件的习惯。一般情况下，早晨当你走进办公室之后，秘书会给你拿来一摞文件。其中包括来自客户公司的信件，对方要求你采取行动。你会说：“好，我过会儿处理这件事情”，然后你把它放进“待办事项”文件夹。过了一段时间之后，你会检查“待办事项”文件夹，再读一遍信件，然后说道，“这件事情非常紧迫吗？”于是你再读一遍信件，这时你可能已经计划要采取一些积极的行动了。但在很多情况下，你会发现自己一封信件要读上三到四遍。
我有一个办法可以帮你消除这个坏习惯。每次读完一份文件之后，撕掉它的一个角。很快你就会发现，在采取行动之前，你已经把四个角都撕掉了。千万不要这样浪费时间，设法养成习惯，只要一读完信件，就立刻作出决定。很快你就会发现，这种方法可以帮助你节约大量时间。内容来源：精益生产管理咨询
法则7：错开午饭时间
如果情况允许，不妨在上午11点到12点，或者在下午1点到2点的时候吃午饭，这样你不仅可以得到更快的服务，而且你会发现，当所有人都去吃午饭，只有你一个人在办公室工作的那一个小时很可能是你一天中最高效的一个小时。
法则8：尽量通过电话解决问题
如果想要请同一栋大楼里的某个人帮你解决问题，尽量通过电话解决。你也可以亲自前往那个人的办公室，但那样会浪费你大量时间。一般来说，当一个人接到电话时，他会立刻处理通话者交代的事情，即便你就在他面前站着，他也会让你稍等一会儿。既然如此，为什么不尽量选择打电话呢？
法则9：迅速把问题想清楚
在讨论问题之前，一定要尽量搜集到全部的必要信息。《赢在决策力》中谈到过信息的重要性，要想作出聪明的决定，你首先一定要搜集到足够的信息。如果没有做到这一点，千万不要让对方给你更多时间来把问题想清楚，你可以在现场搜集信息，然后作出决定。
法则10：制订适合自己的规划系统
◆ 每日计划。写出你每天需要做的事情和你需要拨打的电话。
◆ 约定的事情。写出你当天需要见的人，以及你在特定时间答应别人要做的事情。
◆ 跟进表格。列出你最近一段时间正在做的事情。
以上就是高效利用时间的10大法则的相关内容，根据这10大法则做好自己的时间规划，可以让我们的工作效率大大提高。
万山数据
2024-11-14 广告
每一个职场人绕不开的话题，一定是时间管理。尤其对于职场新人来说，每天有面对大量新的任务和新的信息，怎么才能又快又好做好工作，并且更快成长，其实离不开时间管理。
而我自己实践了好几年的时间管理，从一个只会瞎忙的小白，到后来每天的效率是他人的几倍，自己也在3年内岗位有了很大的晋升，还是有不少经验可以跟大家分享。
1、善用工具来管理日程
出于个人兴趣，我特别喜欢下载各种app并且进行研究。而时间管理领域，在掌握了一定的技巧和方法之后，其实也需要好的工具来帮助你提高效率。
比如任务管理工具，我推荐【滴答清单】。每天到公司第一件事，就是把今天的工作罗列出来，然后划分一下优先级。
所以，我一天的工作，只需要跟着清单走就好了。如果能在下班前把清单上的事情都打完钩，那么恭喜自己，可以安心下班了。如果不能，就需要看看是哪里卡住了导致自己不能按时完成任务。
2、树立好职业目标
我发现很多人之所以做不好时间管理，本质上是因为对时间缺乏紧迫感。反正省下来的时间都不知道要干嘛，那为啥还要提高效率呢？
而对于我们这些职场老兵来说，想做的事情太多了，时间根本不够用，才需要对自己的时间安排进行规划呀。所以，归根到底，先做好自己的职业规划，才能更好地知道自己每一天要怎么过。
3、向优秀的人学习
如果你不知道时间管理如何落实，那就向时间管理做得好的人学习就好了嘛。比如你公司里面的经理，看看人家每天都在干嘛，是怎么完成任务的，每个人身上肯定都会有自己擅长的方式，通过观察和模仿也能比较快提升自己。
总之，想利用好时间，不是光盯着时间表就能实现的，多观察，多总结出适合自己的经验，并且不断实践，肯定是会有提高。
在《高效人士的七个习惯》一书中就提到了如何高效利用时间工作，关键是如何去行动去落实。我们不是不知道怎么才能变得高效能，只是常常因为懒散而不愿开始行动去变得高效能。
一、先完成再完美
感觉最深的就是不管是对自己、对他人、对公众，关键是要有一个输入与输出的过程，只有增加产能，才会提高产出。
人际关系也是如此，有情感的存储，才能提取出相应的情感。从多个方面给自己提醒，行动起来以及如何行动，其实也是对7个习惯的解读。
二、怎样做好自律？
1、养成主动去改变环境的观念，把自己的影响范围尽量扩大到关切范围；
2、确立明确的目标和自己的价值观，并且在做决定时知道什么对自己更重要，并放大期望周期朝着目标前进；
3、制定计划，学会对紧急但不重要的事情说不，每周有重点，并且花一点时间在以价值为中心目标的重要但不紧急的事情上。
1、正直诚恳的对待每一个人，所谓loser心态就是想着损人利己或者损己利人，遇到冲突时要尽量找到对双方都有利的解决方案，利人也是利己；
2、最高级的沟通是大家都对事不对人，能坦诚的表达自己的观点，集思广益，为同一个目标而头脑风暴，找到更好的方案；
3、主动倾听去理解别人的想法而不是好为人师或者进行价值判断，并且承认人与人之间的不同。
希望我的答案对你有所帮助，我是重玄，欢迎关注。了解更多高效工作技巧及职场实用干货。
每个人在工作中同样都是8个小时，有的人很高效，有的人却很低效，这就是每个人处理工作的效率、方式不同所导致，如何在高效利用工作时间呢？将从以下几方面探讨。
1、制定工作计划。
在工作中制定月度计划，再分解成周计划，最后分解成日计划，制定计划时要遵循SMART原则：清晰、具体、相关、可达成、有时限。
每天列出所要做的工作，并在工作清单中把最重要的3件事进行排序，晚上下班前进行梳理完成了多少，还有多少没有完成，为什么没有完成？明天将怎么改进？这样在第二天做工作计划时适当调整。
2、时间管理四象限。
凡事要分清轻重缓急，一切以要事为先，全力以赴完成最重要的任务。工作一般分为四类：
既紧急又重要，必须马上办；
重要但不紧急，提前策划未雨绸缪；
紧急但不重要，尽量委托别人去办；
既不重要也不紧急，尽量不做。
只要把主要时间花在重要的事情上，抓住最关键的工作，才能有效地提高时间的利用率。
3、合理利用碎片时间
有效地管理好每一分钟。无论工作多么繁忙，只要善于合理利用时间，就能比别人得到更多的时间。要想成为优秀员工，就必须学会挤时间。与一个小时相比，一分钟看似微不足道，但细细地算一笔时间帐，你会发现你每天会比别人多出很多时间做自己喜欢的事。例如等车的时候读书，听音频，在公司等待午饭排队的时间，可以回顾上午完成的事情，下班前利用5分钟盘一天的完成情况。很多人快到下班时间就心不在焉了。其实，下班前的5分钟是一天的“黄金时间”，用好了，不仅能为你当天的工作画上圆满的句号，还能为你第二天的工作做好一个铺垫，比如整理办公桌和备忘录，检查工作表，拟定第二天的工作计划。只要你能坚持下去，你就会成为一个井井有条的人。
你要你合理利用时间，会让你的工作更加高效，会让你在工作中脱颖而出。
如想关注更多高效的方法、育儿的方法，请关注公众账号：米妈学习分享，ID:kaixinxiaoxiao8023
1.目标导向
如何判断时间是否高效，就要看时间利用的有没有产出价值，这就需要我们有目标思维，目标导向。每天，每周，每个月一直到每年，每5年都有目标，有规划，有行动，这样就可以使未来的这个目标就有牵引力，一点点牵引着我们逐渐地像那个方向前进。
2.系统思维
当我们怀疑自己是否处于高效状态的时候，我们需要跳出系统看事情的能力，一件事情从无到有，一个技能从生疏到熟练，这一整个过程，就是一个系统，而最终的结果只是结果，我们需要关注的是起因是什么，要做到因上努力，果上随缘，也就是我们需要看清楚起因是什么，要如何做到他做的那样，而不是看着他取得的成绩自己妄自菲薄。
最关键的问题不是我们不行，而是我们明明可以，却因为没有找到方法，认为自己不行。
3.找最专业的人
当我们想要学习一件事情的时候，找一个专业的师傅一定是最快的方式。
古典在他的书中提出“人事网书”的四个学习的途径，找专家就是排在第一位的，当我们想要学习一样东西的时候，首先就要求助专家。第二种方法是在事中学，在过往的经验中学，然后是在网上学，搜索网上的资料，最后才是找恰当的书看。
我们要投入最大的成本找专家，因为专家可以让我们避免掉入很多坑，从而节省很多时间，以最快的方式进步，而时间和注意力才是最珍贵的，相比金钱来说。
